В статье автор исследует возможности повышения эффективности учебной деятельности в университете с помощью оптимизации рабочего пространства. Проводится анализ текущего состояния университета с помощью SWOT-анализа и последующего внедрения японской методологии «5S».
Ключевые слова: лаборатория, SWOT-анализ, методология 5S, стандарт рабочего места.
Развитие учебных лабораторий играет важную роль в повышении качества образовательных услуг университета. Лабораторные работы не только помогают студентам применять полученные теоретические знания на практике, но и способствуют более глубокому пониманию материала. Это, в свою очередь, позволяет студентам лучше усваивать учебный материал и развивать критическое мышление, что является необходимым условием для успешной профессиональной деятельности. Кроме того, хорошо оснащенные лаборатории дают возможность студентам заниматься научно-исследовательской деятельностью и инновационными проектами.
Лабораторные занятия способствуют развитию практических навыков, которые являются важными для будущей профессиональной деятельности. Студенты учатся работать с современным оборудованием, осваивают методики проведения экспериментов и анализа данных, что делает их более конкурентоспособными на рынке труда.
Все перечисленные факторы влияют на имиджевую репутацию университета в целом. Поэтому необходимо проводить своевременную оценку качества лабораторий, выявлять их сильные и слабые стороны, совершенствовать их оснащение, чтобы соответствовать современным требованиям образовательного процесса и научной деятельности.
Так, для анализа влияния текущего состояния лабораторий на общее состояние университета можно воспользоваться SWOT-анализом.
В соответствии с ГОСТ Р 58771–2019 SWOT-анализ относится к контрольным спискам, позволяющим выявить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы проектов, процессов, продуктов и т. п. Его применение помогает определять цели и стратегии развития с учетом возможных рисков [1]. Название данного метода является аббревиатурой:
S (Strengths, Сильные стороны) — внутренние факторы организации, которые дают ей конкурентные преимущества;
W (Weaknesses, Слабые стороны) — внутренние факторы организации, которые могут негативно повлиять на ее деятельность;
O (Opportunities, Возможности) — внешние факторы, которые организация может использовать для достижения целей, направленных на повышение результативности и эффективности своей деятельности;
T (Threats, Угрозы) — внешние факторы, которые могут негативно повлиять на деятельность организации.
Результат общего SWOT-анализа, применимого для оценки лабораторий университета представлен в таблице 1.
Таблица 1
SWOT-анализ для оценки лабораторий университета
|
SWOT-анализ: учебная лаборатория | |
|
Сильные стороны (Strengths): – Наличие квалифицированного персонала; – Современное оборудование и технологии; – Доступ к актуальным научным исследованиям; – Поддержка со стороны университета в виде финансирования и ресурсов. |
Слабые стороны (Weakness): – Ограниченное финансирование для обновления оборудования; – Недостаток времени для проведения практических занятий; – Низкий уровень взаимодействия между различными лабораториями; – Отсутствие четкой организации рабочего пространства. |
|
Возможности (Opportunities): – Внедрение методологии «5S» для повышения эффективности работы; – Сотрудничество с промышленностью для получения дополнительных ресурсов; – Участие в грантах и конкурсах на финансирование научных проектов; – Развитие дистанционного обучения и цифровизация. |
Угрозы (Threats): – Конкуренция с другими университетами и учебными заведениями; – Изменения в законодательстве, касающемся образования и научной деятельности; – Экономические кризисы, влияющие на финансирование; – Моральное устаревание оборудования и технологий. |
SWOT-анализ помогает увидеть возможности для улучшения лабораторий в теории, а для практического улучшения можно воспользоваться методологией «5S».
Системный подход к организации рабочего пространства, наведению порядка и стандартизации таких процессов зародился в Японии в послевоенное время. В тот период японские компании столкнулись с серьезным дефицитом ресурсов, что вынудило их искать эффективные методы управления процессами и оптимизации.
«5S» — пять взаимосвязанных принципов организации рабочего пространства, направленных на снижение потерь, повышение безопасности и удобства в работе [2]:
- Seiri (яп. − сортировка) — сортировка всех предметов, находящихся в рабочем пространстве, на нужные и ненужные и, соответственно, уборка всех ненужных предметов;
- Seiton (яп. − соблюдение порядка) — размещение всех необходимых предметов в оптимальном для выполнения их функций месте;
- Seiso (яп. — содержание в чистоте) — регулярная уборка рабочего места;
- Seiketsu (яп. — стандартизация) — стандартизация процессов, включающая разработку инструкций и стандартов для выполнения предыдущих пунктов;
- Shitsuke (яп. − самодисциплина) — поддержание рабочего пространства в порядке в соответствии с разработанными и принятыми стандартами. Этот шаг также переводится как «делать без указаний» [3,4].
В соответствии с данными шагами была проведена реализация методологии «5S»в одной из лабораторий университета, что стало важным шагом на пути к улучшению организации рабочего пространства этой лаборатории. Результаты внедрения отражены в таблице 2.
Таблица 2
Пример внедрения методологии «5S» в лаборатории
|
№ шага |
Наименование шага |
Реализованные действия |
|
1 |
Сортировка |
Проведена генеральная уборка лаборатории. Разобрана лабораторная посуда, выброшена посуда, находящаяся в ненадлежащем состоянии. Разобраны методички, учебные пособия и прочая документация по учебному процессу. Материалы и документация, актуальность которых устарела, переданы на уничтожение. |
|
2 |
Соблюдение порядка |
Разработаны стандарты рабочего места. На тумбочки и шкафы нанесены этикетки, отражающие их содержимое. Выделена зона карантина для документации и вещей, необходимость которых нельзя оценить в текущий момент. |
|
3 |
Содержание в чистоте |
Размещены плакаты, информирующие студентов об уборке своих мест после занятия. Для инженера лаборатории определен график уборки не только его физического рабочего места, но и цифрового — персонального компьютера (это включает, например, удаление файлов, содержащих неактуальные версии каких-либо документов). |
|
4 |
Стандартизация |
Разработана документированная процедура системы менеджмента качества о внедрении методологии «5S» в деятельность учебной организации. |
|
5 |
Самодисциплина |
На совещании инженеру лаборатории объяснены цели внедрения методологии «5S», что помогает повысить его вовлеченность и заинтересованность во внедрении методологии. |
В ходе внедрения методологии «5S» на шаге «Соблюдение порядка» была предложена форма стандарта рабочего места, представленная на рисунке 1.
Рис. 1. Форма паспорта рабочего места
Внедрение стандарта рабочего места позволяет повышать производительность сотрудников, так как для каждого предмета, необходимого для работы, определено свое расположение на рабочем месте, что значительно снижает время на поиск нужного предмета.
Таким образом, внедрение методологии «5S» в деятельность лабораторий университета представляет собой важный шаг в повышении качества и эффективности образовательного процесса. Данная методология позволяет не только улучшить условия труда, но и создать более продуктивную и безопасную среду как для сотрудников университета, так и для студентов.
Литература:
- ГОСТ Р 58771–2019 Менеджмент риска. Технологии оценки риска. — Введ. 01.03.2020. — М.: Стандартинформ, 2020–90с.
- ГОСТ Р 56020–2020. Бережливое производство. Основные положения и словарь. — Текст: электронный // Консультант плюс: [сайт]. — 1997. — URL: https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=OTN&n=11276&ysclid=m48423t1uo748316985#H0XHsVU15qmxusjN (дата обращения: 26.11.2024).
- Ушаков О. В., Можаев Е. Е., Закабунина Е. Н. Организация рабочего пространства в условиях бережливого производства по «5S». — ООО ДиректМедиа, 2022.
- Токарева Е. В. Внедрение системы 5S на предприятии //Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. — 2015. — №. 9–1. — С. 157–161.
