Проект представляет собой временную организационную структуру, функционирующую в рамках ограниченного временного периода и обладающую четко определенным набором задач и ресурсов. Его ключевое отличие от рутинной деятельности заключается в ориентации на достижение конкретной цели. В состав проектной команды часто входят специалисты из разных функциональных и географических отделов, которые ранее не взаимодействовали между собой. Идея проектного управления зародилась в контексте реструктуризации отечественной экономики. В рамках системного подхода проект можно охарактеризовать как процесс эволюции от начального состояния к конечному результату, при этом учитывая действенность различных ограничений и механизмов, участвующих в этом процессе.
В современном бизнес-мире управление проектами стало настоящей необходимостью. С непрерывным прогрессом технологий и обострением конкуренции компании все отчетливее понимают важность систематического подхода к реализации своих проектов. Управление проектами — это комплексная область, охватывающая множество дисциплин, методологий и инструментов, предназначенных для планирования, организации и контроля над каждым этапом проекта. Успех проекта зависит от множества факторов, начиная от четкого определения целей и требований, и заканчивая эффективным управлением ресурсами, расписаниями и бюджетом.
Генри Гантт (1861–1919) считается одним из отцов-основателей современного управления проектами. Он создал диаграмму планирования, известную как диаграмма Гантта, которая использовалась для визуализации ключевых шагов проекта на временной шкале. Ее применяли в знаковых инфраструктурных проектах 1930-х гг., таких как возведение плотины Гувера и строительство небоскребов на Манхэттене. Сегодня это обязательная часть инструментария любого менеджера проекта. [1, c.280]
В послевоенное время наблюдался активный рост разработки и усовершенствования подходов, инструментов и методик для повышения эффективности управления и планирования сложных проектов. В этом движении ключевую роль сыграли ВМС США и консалтинговые компании, среди которых выделялась Booz Allen Hamilton, внесшая существенный вклад в эволюцию управления проектами. В результате проектное управление оформилось как самостоятельная дисциплина, независимая от сфер инженерного дела и архитектуры. Понимаю, что определения управления проектами могут показаться сложными и многогранными, как и сами проекты. Чтобы упростить понимание, я считаю более наглядным рассматривать управление проектами как набор компетенций, методов и инструментов, которые помогают людям эффективно определять, организовывать и реализовывать проекты. Ведь в конечном счете, главная задача управления проектами — это обеспечение их успешного завершения и достижение поставленных задач. Управление проектами представляет собой самостоятельную область знаний в сфере менеджмента, действующую по своим собственным правилам. Для достижения прогресса и создания инноваций необходимы уникальные продукты, услуги и инструменты, недоступные при традиционных подходах. Для достижения новых высот в проектах часто используются совершенно новые подходы и инструменты, которые ранее не применялись, или же выполняются задачи, не имеющие аналогов в прошлом. Такая деятельность сопряжена с очевидными рисками и сложностями, но именно преодоление этих препятствий открывает путь к новому уровню развития. Проектный менеджмент помогает пройти этот путь с минимальными потерями, трансформируя хаос в понятную систему управления и создавая благоприятные условия для достижения успеха. Использование инструментов управления проектами для развития компании обеспечит надежную основу для ее роста, а представленные примеры их применения и шаблоны необходимых документов упростят процесс их внедрения в практику.
Каждая организация определяет собственные цели и выбирает стратегию их реализации. Стремление к лидерству на рынке или существенному укреплению позиций подразумевает качественные преобразования в продуктах, технологиях, управлении и других сферах деятельности. Однако подобные трансформации сопряжены с рисками, поэтому умение их контролировать приобретает особую важность. Создание системы управления, которая опирается на принципы эффективного управления проектами является ключевым шагом на пути к успеху.
Октябрьская железная дорога ставит во главу угла повышение уровня открытости для всех своих клиентов, независимо от их статуса — внутренних или внешних. Это означает способность оперативно и гибко отвечать на запросы, адаптировать технические, технологические и управленческие процессы с учетом потребностей клиентов, а также предоставлять им прозрачную и достоверную информацию об оказываемых услугах.
Для достижения согласованных результатов в выполнении поставленных задач на полигоне Октябрьской железной дороги потребовалось внедрение комплексной системы инструментов. К ним относятся: процессный подход, моделирование технологических процессов, проектный подход, управление рисками и стратегическое управление.
Система управления проектами для корпорации — это инструмент, призванный упорядочить и обеспечить контроль над всеми вашими проектами. Она включает в себя:
набор руководящих принципов для управления проектами;
отдельные подразделения и должности, ответственные за соблюдение этих правил;
лица, участвующие в проектах, которым предписано следовать этим правилам.
Основой является система управления проектами, которая ведет участников проектной деятельности по процессу, сводит необходимую информацию для контроля и хранит данные о проектах. Также неотъемлемыми частями корпоративной системой управления проектами являются нормативные документы (регламенты, методики, шаблоны и т. п.), система мотивации и система обучения персонала [2, с 377].
Литература:
- Антонио Ньето-Родригес. Цель как проект: Как успешно решать любые задачи с помощью проектного подхода.– М.: «Альпина Паблишер», 2021.
- Филиппова Е., Базин Д., Мазеин Д. С чего начать внедрение проектного управления? — М.: «Адванта Консалтинг», 2021.
