В статье рассматриваются вопросы трактовки понятия «управление затратами организации», а также определяются цели, задачи, элементы и принципы формирования эффективной системы управления затратами экономического субъекта.

Ключевые слова: затраты, текущие расходы, управление затратами организации.

Рассматривая систему управления затратами организации, необходимо указать, что до сих пор не выработано единого подхода к трактовке данной дефиниции. Каждый автор или их группа делают упор на одну какую-то черту и/или задачу, цель, что приводит к достаточно обширной дискуссии. Например, согласно подходу Н. Н. Бондина, И. А. Бондина, И. В. Павлова, под управлением затратами следует понимать процесс, который обладает определенными параметрами и специфическими чертами, имеет основные характеристики предпринимательской деятельности и ориентирован на обеспечение максимальной ее эффективности посредством выполнения ее функций и использования специальных инструментов управления затратами [1, с. 17].

Ряд других авторов, под управлением затратами понимают комплексную систему сбора и обработки информации, которая может помочь руководству хозяйствующего субъекта получать все необходимые данные для принятия управленческих решений как на уровне предприятия в целом, так и на уровне отдельных подразделений, технологических звеньев или производственных линий [2, с. 12; 5, с. 108].

Н. Г. Низовкина в своих работах под управлением затратами понимает подсистему комплексной системы управления предприятием, характеризующую умение экономить ресурсы организации и максимизировать отдачу от них [4, с. 16].

Е. Н. Яковлева под управлением затратами подразумевает средство достижения предприятием высокого экономического результата. Оно не сводится только к снижению затрат, так как распределяется на все элементы управления [8, с. 108].

Исходя из вышеизложенного, по нашему мнению, наиболее полно характеризует систему управления затратами организации следующее определение — система управления затратами организации представляет собой совокупность методов и инструментов, которые направлены на учет, планирование, анализ и контроль затрат, разработку организационных управленческих решений, направленных на оптимизацию затрат и действующих для достижения стратегических и тактических целей хозяйствующего субъекта.

Грамотное управление затратами хозяйствующего субъекта позволяет достичь ряда целей, представленных на рисунке 1 в непосредственной связи с задачами, которые необходимо решить для достижения указанной цели.

Рис. 1. Цели и задачи системы управления затратами организации

Рассматривая управление затратами организации, необходимо указать, что это открытая система, которая базируется на ряде элементов, представленных на рисунке 2.

Рис. 2. Элементы системы управления затратами организации

Каждый элемент системы управления затратами организации при этом направлен на решение определенной задачи и достижение цели при управлении затратами хозяйствующего субъекта.

При исследовании системы управления затратами организации необходимо выделить субъектов и объекты.

Субъект управления затратами представляет собой лицо или же группу лиц, которые разрабатывают и принимают управленческие решения, и в последствие реализуют данные решения, связанные с оптимизацией, снижением и контролем за затратами.

Наиболее часто субъектами управления затратами в организации выступают следующие лица или группы лиц, приведенные на рисунке 3.

Рис. 3. Субъекты системы управления затратами организации [7, с. 12]

Объектами управления затратами при этом является совокупность всех видов затрат хозяйствующего субъекта, а также непосредственно процессы, ресурсы и расходы, которые подвержены влиянию вследствие принятых управленческих решений. Их состав также можно представить в виде схемы на рисунке 4.

Рис. 4. Объекты управления затратами организации [6, с. 39]

Любая система управления затратами, действующая в условиях организации, призвана к поиску резервов оптимизации. К дополнительным перспективным направлениям сокращения затрат можно отнести [3, с. 12]:

1. аутсорсинг некоторых видов деятельности (бухгалтерский учёт, таможенное оформление, налоговый учёт, юридические консультации);
2. внедрение автоматизированного производства и энергосберегающего оборудования;
3. расширение цикла производства — самостоятельное изготовление ранее закупаемых полуфабрикатов или сырья;
4. применение налоговых льгот и эффективных методов ведения бухгалтерского учёта;
5. внедрение современных управленческих концепций в управление предприятием.

Грамотное внедрение системы оптимизации затрат и эффективное и своевременное применение методов регулярной оптимизации может стать толчком для выхода компании на новый уровень прибыли, укрепления ее позиций на современном высококонкурентном рынке. Недостаточно применять один метод оптимизации затрат, каждое предприятие делает выбор из набора методов в зависимости от текущих задач оптимизации и оценки возможных рисков.

Литература:

1. Бондина, Н. Н. Учет затрат и калькулирование себестоимости. Учебное пособие / Н. Н. Бондина, И. А. Бондин, И. В. Павлова. — М.: Инфра-М, 2019. — 254 с.
2. Горлов, В. В. Управление затратами и организация внутреннего контроля на предприятии: монография / В. В. Горлов, В. И. Сурат, С. А. Сергеева; под редакцией В. В. Горлова. — 3-е изд. — Москва: Дашков и К, 2022. — 340 c.
3. Губернаторова, Н. Н. Управленческий учет. Учебное пособие / Н. Н. Губернаторова, И. А. Сергеева. — М.: КноРус, 2022. — 176 с.
4. Низовкина, Н. Г. Управление затратами предприятия (организации): учебное пособие для академического бакалавриата / Н. Г. Низовкина. — 2-е изд., испр. и доп. — М.: Юрайт, 2019. — 187 с.
5. Осипов, В. И. Управленческий учет расходов промышленного предприятия. Монография / В. И. Осипов. — М.: Инфра-М, 2021. — 199 с.
6. Растова, Ю. И. Экономика организации (предприятия). Учебное пособие / Ю. И. Растова, С. А. Фирсова. — М.: КноРус, 2022. — 280 с.
7. Сафонова, Л. А. Экономика предприятия: учебное пособие / Л. А. Сафонова, Т. М. Левченко. — Саратов: Профобразование, 2024. — 189 c.
8. Яковлева, Е. Н. Управление затратами: учебное пособие / Е. Н. Яковлева. — М.: КноРус, 2018. — 214 с.