1 Определение основных элементов
При рассмотрении структуры нормативно-справочной документации в первую очередь необходимо определить основные элементы, из которых состоит общий банк знаний [1], [2], [3]. Таковыми являются:
- Фрагмент — являет собой минимальный неделимый набор данных, представленный одним из шести типов информации в нормативно-справочной документации, разобранных в первой главе работы;
- Раздел — группа фрагментов, объединённых по смыслу и отделённых от других частей документа средствами форматирования;
- Лист — атомарный элемент с точки зрения хранения информации. При компьютерной обработке является первой структурой в этом списке, имеющей файловое представление;
- Документ — набор листов, содержащих группу разделов, объединённых единым смыслом и описывающих конкретное изделие или процесс;
- Альбом — набор документов, объединённых по группе параметров. Может иметь в своём составе листы, не относящиеся к конкретным документам. Предназначен для описания комплексного проекта, какого-либо его этапа, или же просто служит хранилищем однотипных документов;
- Коллекция (Фонд) — группа альбомов, отдельных документов и листов. Предназначена для описания комплексных проектов, групп однотипных проектов или для описания всей деятельности предприятия в целом.
Взаимосвязи между элементами представлены на рисунке 1 [4]
Рис. 1. Взаимосвязи между базисными элементами
Характеристика взаимосвязей представлена в таблице 1.
Таблица 1
Характеристика взаимосвязей между базисными элементами
|
Родительский элемент |
Характеристика взаимосвязей |
|
Фрагмент |
Дочерние элементы отсутствуют |
|
Раздел |
Дочерние элементы: — Фрагмент. Несмотря на то, что раздел может распространятся на несколько листов, он не является контейнером для сущности типа Лист, т. к. возможна и обратная ситуация. Обе сущности существуют параллельно. Раздел несет смысловую нагрузку, а Лист нужен для физического представления. |
|
Лист |
Дочерние элементы: — Фрагмент. Отношение с сущностью типа Раздел описано в предыдущей строке таблицы. |
|
Документ |
Дочерние элементы: — Раздел — смысловое наполнение. — Лист — структура хранения. Сущность типа Фрагмент не является дочерней для Документа. |
|
Альбом |
Дочерние элементы: — Лист — может быть отдельным от документа в качестве оглавления, титульного листа и т. д. — Документ. |
|
Коллекция |
Дочерние элементы: — Лист — также, как и в случае с сущностью типа Альбом, может иметь служебную функцию не будучи включенным в иные структуры. — Документ — может быть отдельной от Альбома сущностью. — Альбом. |
2 Определение базового элемента
При разработке структуры хранения данных необходимо отталкиваться от конкретного элемента, являющегося базовым для всей системы. Основные требования к такому элементы:
- Элемент должен быть неделимым, или делиться на составляющие, которые будет нецелесообразно хранить отдельно;
- Элемент должен коррелироваться с минимальной структурной составляющей физического носителя;
- Элемент должен подлежать переносу в цифровую среду за минимальное количество шагов.
В таблице 2 представлена степень соответствия всех основных элементов технической документации с данными требованиями.
Таблица 2
Соответствие основных элементов технической документации описанным требованиям
|
Сущность |
Требование 1 |
Требование 2 |
Требование 3 |
|
Фрагмент |
Соответствует. Является единственным неделимым элементом структуры. |
Не соответствует. Не является отдельной сущностью при физическом хранении документа. Не имеет фиксированного размера или структуры. |
Не соответствует. При постраничном переносе документа в цифровую среду будет необходимо дополнительно выделять объекты. |
|
Раздел |
Соответствует. Делится только на Фрагменты. При этом имеет является минимальным самодостаточным логическим блоком документа. |
Не соответствует. Не является отдельной сущностью при физическом хранении документа. Не имеет фиксированного размера или структуры. |
Не соответствует. Может занимать как меньше одной страницы (ситуация схожая с Фрагментом), так и несколько страниц. |
|
Лист |
Соответствует. Делится только на Фрагменты. Является минимальным элементом физической структуры. |
Соответствует. Как и при физическом хранении, является минимальной неделимой составляющей. |
Соответствует. При постраничном сканировании поступает в информационную среду без дополнительных действий. |
|
Документ |
Соответствует. Делится на Разделы и Листы. Является минимальным логически самодостаточным элементом нормативно-справочной документации |
Соответствует. Является структурой второго порядка при физическом хранении. |
Соответствует. При постраничном сканировании поступает в информационную среду без дополнительных действий. |
|
Альбом |
Не соответствует. Является элементом-контейнером, объединяющим в себе множество логически самодостаточных элементов, которые могут существовать без него |
Соответствует. Является структурой третьего порядка при физическом хранении. |
Соответствует. При постраничном сканировании поступает в информационную среду без дополнительных действий. |
|
Фонд |
Не соответствует. Является элементом-контейнером, объединяющим в себе множество логически самодостаточных элементов, которые могут существовать без него |
Соответствует. Является структурой четвертого порядка при физическом хранении. |
Соответствует. При постраничном сканировании поступает в информационную среду без дополнительных действий. |
Таким образом, из всех основных элементов на роль базового могут подойти только Документ и Лист. Документ, в качестве преимуществ, имеет логическую завершенность. Лист же соответствует минимальному элементу при физическом хранении — странице. Вследствие этого, в качестве базового элемента был выбран Лист.
3 Определение атомарного элемента и его взаимосвязей с остальными компонентами
Для формирования алгоритма обработки нормативно-справочной документации также потребуется выделить минимальный элемент, который будет нести атомарную информационную нагрузку. Требования к нему похожи на требования к базовому элементу, но при этом вместо привязки к физической структуре хранения нужно ориентироваться на удобство обработки. Наиболее оптимальным решением в данном случае будет выбор минимального неделимого элемента всей структуры — Фрагмента.
При включении нового нормативно-справочного документа в информационное пространство можно будет сразу заполнять глоссарий фрагментов, при поиске по которому в дальнейшем будет возможность выйти на все вышестоящие структуры. Через Раздел и Лист можно подняться на уровень Документа. Через Документ можно подняться на уровень Альбома, а из Альбома — в Фонд. При этом, при наличии самостоятельных Листов, из них можно будет попасть и в Альбом, и в Фонд, а из самостоятельного Документа — в Фонд
Таким образом, соотнесение фрагмента со всеми вышестоящими основными структурами может быть представлено следующим образом (рис. 2) [4]
Рис. 2. Взаимосвязь структуры типа Фрагмент с остальными основными структурами
Литература:
- ГОСТ 3.1001–2011 «Единая система технологической документации. Общие положения» (дата обращения 22.01.2023)
- ГОСТ 3.1102–2011 «Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов. Общие положения» (дата обращения 22.01.2023)
- ГОСТ 2.001–2013 «ЕСКД. Общие положения» (дата обращения 22.01.2023)
- Г. Д. Волкова. Концептуальное моделирование предметных задач в машиностроении. Уч. пос. — Москва: МГТУ «СТАНКИН», 2000. (12.07.2023)
