Введение

В условиях цифровизации архивной сферы особое значение имеют решения, которые обеспечивают удобный доступ к услугам и материалам архива и при этом корректно документируются для последующего тиражирования опыта. Публикация результатов разработки позволяет фиксировать достигнутые итоги и передавать практики в профессиональное сообщество.

Информационная система «Архив электронных документов» представляет собой веб-приложение для пользователей, которым требуется запись в читальный зал с выбором даты и времени, просмотр новостей, знакомство со сведениями о фондах и описях и онлайн-просмотр разрешённых материалов. В ходе проекта накоплен массив технических и экспериментальных данных, требующих систематизации и корректного представления в научно-технической форме.

Документирование результатов позволило выстроить полный цикл описания от функциональных сценариев и интерфейсов до предварительных испытаний и полученных метрик. Публикация итогов в профильном издании стала завершающим этапом и обеспечила академическую проверяемость представленных материалов.

Методы и материалы

Подготовка отчётной и публикационной документации выполнялась в соответствии с ГОСТ 7.32–2017 и методическими рекомендациями редакции журнала «Молодой учёный», с акцентом на строгое соблюдение структуры, ясность изложения и проверяемость данных.

Технологическая база проекта (ИС «Архив электронных документов»):

а) Go (REST-API) — реализация серверной логики и контроллеров (/auth, /profile, /bookings, /news, /catalog);

б) PostgreSQL — хранение данных, миграции, базовая профилировка запросов (EXPLAIN ANALYZE, p95/p99 времени отклика);

в) React + TypeScript — клиентская часть (личный кабинет, запись в читальный зал, новости, фонды и описи, онлайн-просмотр материалов);

г) Nginx — проксирование HTTP/HTTPS и маршрутизация к веб-интерфейсу и API;

д) Docker Compose — развёртывание и воспроизводимая локальная среда; вспомогательно: Postman/curl для ручных API-сценариев и браузерные DevTools для проверки UI.

В документировании выделены ключевые этапы: проектирование интерфейса и пользовательских сценариев; описание архитектуры модулей и REST-интерфейсов; реализация и предварительные испытания; сбор метрик отзывчивости и устойчивости.

Результаты

Подготовлен комплект публикационных материалов по проекту «Информационная система „Архив электронных документов“»: рукопись статьи, приложения с результатами испытаний и отчёт по практике. В статье представлены краткая архитектура решения (REST-API на Go, БД PostgreSQL, клиент на React/TypeScript, Nginx), схемы взаимодействия компонентов и анализ базовых показателей производительности.

Функциональные проверки подтвердили стабильность ключевых сценариев: регистрация и авторизация, личный кабинет (просмотр профиля и «Мои записи»), оформление записи в читальный зал (выбор даты/времени), просмотр новостей и сведений о фондах и описях, а также онлайн-просмотр разрешённых материалов. Навигация предсказуема, ошибок в логах не выявлено, деградации отклика при длительных сессиях не наблюдалось. По результатам замеров среднее время отклика основных операций интерфейса составило ~0,30–0,35 с, p95 для REST-эндпоинтов — до 300–350 мс, что соответствует целевым показателям для веб-приложений данного класса.

Отдельным этапом стала подготовка публикации: оформлены разделы «Введение», «Методы», «Результаты и обсуждение», «Заключение», унифицированы термины и подписи иллюстраций, выполнена проверка оригинальности и редакционная вычитка под требования журнала «Молодой учёный».

Полученный опыт показал, что формализованная работа с данными разработки и единый стиль документирования повышают прозрачность и воспроизводимость инженерных решений, упрощают внешнюю экспертизу и улучшают качество научной коммуникации по итогам проекта.

Заключение

Проведённая работа по документированию и публикации результатов проекта «Информационная система „Архив электронных документов“» показала значимость системного подхода к подготовке отчётных и научных материалов: от единых формулировок и структуры разделов до согласованной трассируемости «требование → реализация → испытание». Сформированные шаблоны, порядок фиксации метрик и правила ссылки на артефакты могут использоваться при выполнении аналогичных проектных и исследовательских работ.

Подготовленные материалы соответствуют требованиям ГОСТ 7.32–2017 и редакционным нормам выбранного издания, а полученные результаты подтверждают корректность методики описания и представления данных. Публикация служит примером комплексного отражения инженерной деятельности в академическом формате и может быть полезна студентам и специалистам, занимающимся разработкой и внедрением прикладных информационных систем для архивной отрасли.

Литература:

1. ГОСТ 7.32–2017. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научно-исследовательской работе. — М.: Стандартинформ, 2017
2. ГОСТ 34.602–2020. Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы. — М.: Российский институт стандартизации, 2020.
3. ГОСТ Р 59795–2021. Информационные технологии. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов. — М.: Российский институт стандартизации, 2021.
4. ISO/IEC/IEEE 12207:2017. Systems and software engineering — Software life cycle processes. — Geneva: ISO/IEC/IEEE, 2017
5. Go. Official Documentation.[Электронный ресурс] — Режим доступа: https://go.dev/doc
6. React. Official Documentation.[Электронный ресурс] — Режим доступа: https://react.dev/
7. PostgreSQL. Official Documentation.[Электронный ресурс] — Режим доступа: https://www.postgresql.org/docs