Деятельность юридического лица довольно специфична, она имеет множество особенностей, ведется строго по требованиям законодательства. Причем юридические нормативы могут время от времени меняться, что еще больше усложняет работу компании.

Большинство действий, решений компании необходимо удостоверять нотариально, чтобы обеспечить их законность, исключить злоумышленный мотив, защитить интересы всех сторон, создать надежную основу для стабильной работы.

Например, роль нотариуса неоценима для:

• Подтверждения сделок купли-продажи.
• Оформления договоров конвертируемого займа.
• Процедуры выхода участников из состава компании или при принятии новых членов.
• Формирования налоговой документации.
• Процесса внесения изменений в Устав и прочие бумаги.

Одним из таких случаев, когда фирме не обойтись без нотариуса – это принятие управленческих и различных организационных решений. Данный процесс производится в компаниях разного уровня и вида деятельности, он имеет особую смысловую нагрузку, ключевое значение в деятельности и отличается сложностью. При этом важно соблюсти определенные требования при проведении этого процесса, чтобы обеспечить требования закона и защитить интересы сторон, принимающих участие в принятии решений и косвенно связанных с ними.

В соответствии с действующим законодательством, как и было описано у нотариуса г. Москва Стрельченко Дениса Андреевича, при принятии решений в деятельности юрлиц допускается участие специалиста в области нотариата.

Нотариус может участвовать в процессе по запросам:

• Лица, организующего собрание.
• Организатора заседания.

Эксперт принимает участие, подтверждает состав всего процесса. По итогам он вправе действовать по двум алгоритмам:

• Подтвердить легитимность принятого решения, если соблюдены определенные требования к организации, не возникает дополнительных вопросов к выполнению процедуры.
• Отказать в удостоверении принятого решение, в случае если выявлены нарушения на собрании, и само решение может считаться ничтожным.

Как указывает, источник участие нотариуса необходимо для отдельных категорий юридических лиц. Так, законом предопределено, что данная мера требуется для:

• ООО – обществ с ограниченной ответственностью, независимо от направления коммерческой деятельности.
• Непубличных акционерных обществ.

Важно!

Нотариальное удостоверение решений для ООО обязательно, когда компании предстоит увеличить уставный капитал. Иначе принятие подобного решения будет нелегитимным.

Личное присутствие нотариуса возможно непосредственно в офисе компании. Однако, допустим и вариант организации мероприятия в стенах нотариальной конторы. Но для этого важно соблюсти два обязательных условия:

• Отсутствие прямого запрета в Уставе ООО на проведение собраний вне стен компании.
• Заблаговременное уведомление всех заинтересованных лиц о месте предстоящего собрания.

Как отмечает источник, для удостоверения решения нотариусом необходимо сформировать и предоставить ряд документов. В списке учредительные бумаги компании, а также:

• Решение о реализации процедуры собрания вместе с прописанной повесткой дня.
• Вся внутренняя документация, которая касается организации собраний на предприятии.
• Бумаги, удостоверяющие полномочия организатора собрания.
• Список лиц, которые вправе принимать участие в мероприятии.

В отдельных ситуациях нотариус вправе запросить внесписочные документы, которые помогут в решении задачи.

Обратите внимание!

Доверие нотариального удостоверения профессионалу с многолетним опытом работы дает вам множество преимуществ:

• Исключение рисков и предупреждение спорных ситуаций между «действующими лицами».
• Юридическую безопасность.
• Официальное внесение сведений в реестр и гарантию успешного прохождения проверок.
• Полную прозрачность процессов.