Законная деятельность юридического лица имеет множество нюансов и базируется на определенных законодательных требованиях. Так, в соответствии с учредительной документацией, а также правовыми нормами, решения органов управления и состав участвующих лиц могут подтверждаться нотариально.

Участие нотариуса инициируется лицом, которое организует таковое собрание или проведение заседания управленческого аппарата. Оно может потребоваться как для ООО, так и для непубличных акционерных обществ.

Нотариус, присутствующий на собрании:

• Устанавливает фактическую законность.
• Определяет статус органа управления, компетенцию лиц, участвующих в собраниях.
• Устанавливает правомочность действий участников и полноту каждого по отдельности.
• Контролирует проведение процесса, корректность подсчетов голосов.
• Удостоверяет достижение необходимого кворума.
• Выявляет соответствие реальной воли с принятым решением.
• В отдельных случаях при собраниях участников фактически обеспечивает допуск учредителей, а также некоторых лиц с правом голоса.

Источник поясняет, что для удостоверения нотариусу предоставляют ряд документов. Среди них учредительные бумаги, а также:

• Документы, подтверждающие полномочия.
• Внутренние бумаги, которые предопределяют организационный порядок собраний.
• Списки лиц, которые вправе участвовать в собрании.
• Иную документацию, касающуюся организации, полномочий, кворума.

При этом перечень документов может меняться, в зависимости от цели собрания, участвующих и прочих ключевых факторов.

По результатам проведенного собрания нотариус удостоверяет факт формированием свидетельства об удостоверении данного решения. Как поясняет источник, участие нотариуса в процессе обеспечивает законность проведения всех процедур для участников и деятельности компании. Также, благодаря нотариальному заверению, гарантирована:

• Защита всех сторон процесса – собственников организации, учредителей.
• Стабильность работы бизнеса, сохранность имущественного потенциала, всех активов.
• Соблюдение правовых требований при оформлении документальной базы.
• Достоверность сведений, которые касаются организации, вносятся в государственные реестры и другие базы.

Важно понимать, что участие нотариуса может быть инициировано в добровольном порядке, когда стороны заинтересованы в обеспечении всех прав. К примеру, это желательно делать в случае назначения нового директората, при смене юридического адреса компании, для проведения крупных сделок, корректировки уставной документации.

Однако в отдельных случаях, нотариальное заверение обязательно – например, если предстоит увеличение уставного капитала компании. Кроме того, общество самостоятельно может предусмотреть удостоверение нотариусом для подтверждения всех или отдельных решений дабы не рисковать.

Есть определенные особенности в процессе. А потому удостоверение решений органов управления ЮЛ: роль нотариуса и актуальные требования 2025 года было описано у Стрельченко Дениса Андреевича, нотариуса в Москве. В описании подробно отражены все нюансы, даны ответы на ключевые вопросы.

Важно!

Роль нотариуса для решений органов управления юрлиц чрезвычайно важна. Привлечение опытного и компетентного эксперта необходимо законности проведения собраний и их итогов, для профилактики рисков для компании и предупреждения мошеннических схем, стабильности работы в любых условиях.