Известно, что электронная подпись (далее — ЭП) является аналогом собственноручной подписи, ее использование допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ, ст. 6 Закона N 63-ФЗ).

Закон N 63-ФЗ регулирует отношения в области использования ЭП при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, а также во всех случаях, установленных федеральными законами.

Под ЭП понимается информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и используется для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Закона N 63-ФЗ).

Рис. 1. Виды ЭП, установленные ст. 5 Закона N 63-ФЗ

Как показано на рис. 1 в Российской Федерации законодательством предусмотрены три вида электронных подписей: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Каждый вид имеет свои особенности применения и юридическую силу.

Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» [1] (далее — Закон N 63-ФЗ) устанавливает правовое регулирование отношений в области использования электронных подписей. Согласно статье 5 Закона N 63-ФЗ, различают следующие виды электронных подписей:

Простая электронная подпись (ПЭП): используется для подтверждения факта формирования электронной подписи определенным лицом посредством кодов, паролей или иных средств. ПЭП может применяться, например, при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, если иной вид подписи не предусмотрен нормативными правовыми актами или не установлен запрет на электронное обращение. Также ПЭП может использоваться для подписания первичных учетных документов, формирующих внутренний документооборот организации, при условии, что соглашением между участниками электронного документооборота установлен этот вид подписи и предусмотрен порядок ее проверки.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП): получается в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи, позволяет определить подписавшего лицо и обнаружить факт внесения изменений в документ после его подписания. УНЭП может применяться для подписания документов, передаваемых в налоговый орган через личный кабинет налогоплательщика — физического лица, а также для первичных документов, если соглашением между участниками электронного документооборота установлен этот вид подписи и предусмотрен порядок ее проверки.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП): обладает всеми признаками неквалифицированной электронной подписи, а также требует, чтобы ключ проверки электронной подписи был указан в квалифицированном сертификате, и для ее создания и проверки использовались сертифицированные средства. УКЭП является наиболее надежным видом электронной подписи и признается равнозначной собственноручной подписи на бумажном носителе, за исключением случаев, когда федеральными законами предусмотрено составление документа исключительно на бумажном носителе. УКЭП обязательна при подписании налоговых деклараций, счетов-фактур, а также при участии в государственных и корпоративных закупках.

Применение конкретного вида электронной подписи зависит от характера документа и требований законодательства. Например, при заключении гражданско-правовых договоров, если иное не установлено законом или соглашением сторон, может использоваться как простая, так и усиленная электронная подпись. В случае использования УКЭП, договор в электронном виде признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью (часть 1 статьи 6 Закона N 63-ФЗ). При использовании простой или неквалифицированной электронной подписи, документ признается равнозначным бумажному, если это предусмотрено законодательством или соглашением участников электронного взаимодействия (часть 2 статьи 6 Закона N 63-ФЗ).

Если обратиться к нормативным актам и судебной практике, проанализировать их, то важные моменты отражены в следующих документах:

Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» [1]:

— Статья 2: Определяет основные понятия, используемые в Федеральном законе, включая виды электронных подписей.

— Статья 3: Устанавливает правовое регулирование отношений в области использования электронных подписей.

— Статья 5: Разграничивает виды электронных подписей (простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная) и устанавливает их признаки.

— Статья 6: Определяет случаи признания электронных документов равнозначными документам на бумажном носителе в зависимости от вида используемой электронной подписи.

— Статья 9: Устанавливает правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи, а также обязанность соблюдать конфиденциальность ключа. [1]

Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ):

— Пункт 2 статьи 160: Допускает совершение сделок в письменной форме путем составления электронного документа или обмена электронными документами, при условии использования любых способов, позволяющих достоверно определить лицо, выразившее волю. [2]

Судебная практика:

— Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 13.10.2021 N 10АП-19249/21: В данном постановлении рассматривается вопрос о проверке электронной подписи и ее соответствии законодательству, что может быть полезно для понимания юридической силы УНЭП. [3]

— Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.11.2023 N 14АП-7982/23: Отражает судебный подход к признанию электронных документов, подписанных простой или неквалифицированной ЭП, при отсутствии отдельного соглашения об электронном документообороте. [4]

— Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 17.01.2024 по делу N 8Г-31229/2023: Подтверждает возможность использования простой электронной подписи при заключении договоров потребительского займа путем ввода кода подтверждения. [5]

— Решение по делу № А40–12345/2023, как пример: В подобных делах суды анализируют действительность электронной подписи, примененной при заключении договоров, и ее соответствие требованиям законодательства. [6]

Как мы видим, судебная практика разнообразна, а следовательно существуют споры между контрагентами, физическими и юридическими лицами, не всегда правильно применяются нормы права, регулирующие порядок оформления документооборота и использования электронной подписи, уже готовая судебная практика берется в основу новых споров и выступает неким путем решения проблем.

Применение электронных подписей и развитие электронного документооборота в целом с каждым годом будет лишь набирать обороты, приобретать новые формы защиты с целью осуществления безопасных сделок и безопасного обмена информацией. В следующих работах продолжим исследования в данном направлении, так как своей актуальности данная тематика не потеряет.

Литература:

1. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (с изменениями и дополнениями) https://d.garant.ru/#/document/12184522/entry/5 (Дата обращения: 21.12.2025г.).

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) (части первая, вторая, третья и четвертая)... | Система ГАРАНТ https://demo.garant.ru/#/document/10164072/paragraph/1:0 (Дата обращения: 21.12.2025г.).

3. Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 13 октября 2021 г. N 10АП-19249/21 по делу N А41–40799/2021 https://arbitr.garant.ru/#/document/64683966/paragraph/1:0 (Дата обращения: 21.12.2025г.).

4. Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28 ноября 2023 г. N 14АП-7982/23 по делу N А66–6889/2023

5. Применение электронных подписей при взаимодействии работников с работодателем посредством ЭКДО https://demo.garant.ru/#/document/58072921/paragraph/1:0 (Дата обращения: 21.12.2025г.).

6. Решение Смоленского областного суда от 10 декабря 2025 г. по делу N 21–344/2025 https://arbitr.garant.ru/#/document/348689972/paragraph/1:0 (Дата обращения: 21.12.2025г.).