Одной из основных движущих сил ускорения экономического роста страны является малый и средний бизнес. Хотя крупные корпорации составляют значительную часть экономики, именно малый и средний бизнес создает большинство рабочих мест в обществе. Доход, который такой бизнес приносит государству, не ограничивается уплатой налогов, он также создает условия для гибкого функционирования рынка, появления новых идей и инноваций. Поэтому для обеспечения их устойчивого развития необходимо, прежде всего, наладить вопросы бюджетирования и контроля на высоком уровне. Бюджетирование — это не только вопрос учета доходов и расходов, но и один из инструментов управления всеми аспектами экономики. Для руководителей предприятий бюджет — это своего рода ориентир, или финансовая дорожная карта. Он не только показывает, куда будут направлены средства, но и служит четким изложением стратегии развития бизнеса. Например, малое предприятие хочет производить новый продукт. Этот продукт, прежде всего, требует сырья, технологий, рабочей силы и затрат на рекламу. Как все это будет финансово обеспечено, заранее определяется только в результате бюджетирования.
При бюджетировании малых и средних предприятий возникает ряд сложностей. Крупные корпорации имеют финансовые отделы и специализированных специалистов. Однако на малых предприятиях весь бухгалтерский учет часто ведется самим руководителем предприятия или одним-двумя сотрудниками. В таком случае и бюджетирование, и мониторинг осуществляются только с учетом опыта и личных познаний. Это порой снижает эффективность. Поэтому сегодня в мире широко используется специализированное программное обеспечение. Например, в некоторых странах для малых предприятий созданы облегченные версии таких систем, как SAP, Oracle NetSuite, QuickBooks. Они автоматически рассчитывают доходы и расходы, составляют финансовые отчеты. В результате руководители предприятий экономят время и принимают решения на основе более точной информации.
Судя по международному опыту, в европейских странах малому и среднему бизнесу оказывается масштабная государственная поддержка. Например, в Германии средний бизнес, называемый «Mittelstand», обеспечивает более 70 % рабочих мест в обществе. Государство предоставляет им курсы финансового планирования, консалтинговые услуги и льготные кредиты. Благодаря такой поддержке их работа по бюджетированию и контролю находится на высоком уровне, и они также добиваются успеха на международном рынке. В США государственное агентство «Small Business Administration» оказывает масштабную поддержку малому и среднему бизнесу. Оно не только предоставляет кредиты, но и консультирует каждого предпринимателя по вопросам бюджетирования и эффективного управления расходами.
Обратимся к опыту Туркменистана. В последние годы в стране проводятся масштабные меры по развитию предпринимательства. Государство предоставляет льготные кредиты, принимаются государственные программы поддержки малого и среднего бизнеса. В таких условиях для предпринимателей главное — эффективно использовать предоставляемые возможности. Например, если предприятие, получившее льготный кредит в банке, не использует его разумно и не реализует меры по экономии средств, его устойчивость будет недолговечной. Поэтому финансовое управление, бюджетирование и контроль имеют большое значение.
Преимущества бюджетирования не только финансовые, но и психологические. Предприниматель, работающий по плану, более уверен в будущем своего бизнеса, поскольку заранее знает, сколько средств будет потрачено и какая ожидается прибыль. Это помогает предпринимателю мыслить стратегически, открывает новые возможности. Кроме того, благодаря мониторингу можно определить, насколько достигнуты поставленные цели на каждый месяц или квартал. В случае возникновения недостатков их можно своевременно устранить.
Малый и средний бизнес считается одной из движущих сил современной экономики. Как известно из мирового опыта, по сравнению с крупными компаниями, малый и средний бизнес отличается большей гибкостью, быстрой адаптацией к изменениям рынка и мгновенным использованием новых возможностей. Однако одним из главных условий их успешной работы является грамотное бюджетирование и создание эффективной системы контроля. Ведь чем совершеннее управление финансовыми ресурсами, тем шире возможности развития предприятия. В противном случае, если прогнозирование прибыли и управление расходами не организованы должным образом, предприятие быстро столкнется с финансовыми трудностями. Бюджетирование считается основой экономической стратегии предприятия. С его помощью предприятие определяет свои цели, возможности и направления конкурентного успеха. Для правильного составления бюджета первым шагом является выявление финансовых ресурсов предприятия. Эти ресурсы могут поступать не только из прибыли, но и из иностранных инвестиций, банковских кредитов и различных программ поддержки. Затем определяются категории затрат. Затраты в основном состоят из трёх больших групп: производственные, управленческие и маркетинговые. Внутри каждой группы проводится детальный анализ и учёт подразделов. Например, если производственные затраты включают в себя сырье, оборудование и потребление энергии, то управленческие расходы включают заработную плату сотрудников, офисные услуги и аренду. Маркетинговые расходы включают рекламу, маркетинговые исследования и расходы на взаимодействие с клиентами.
Особенность бюджетирования в малых и средних предприятиях заключается в том, что они работают с ограниченными ресурсами. Поэтому каждый манат должен использоваться экономно и эффективно. Например, малое предприятие не может вкладывать много средств в рекламу, но, используя цифровой маркетинг, может охватить большое количество клиентов с небольшим объемом средств. Такая ситуация требует координации бюджетирования с креативностью. Кроме того, бюджетирование не должно ограничиваться одним годом или кварталом, оно должно регулярно анализироваться и актуализироваться. При изменении рыночной ситуации, появлении новых возможностей или возникновении непредвиденных расходов необходимо вносить изменения в бюджетный план.
Система мониторинга является продолжением бюджетирования. Другими словами, посредством мониторинга предприятие сравнивает плановый показатель с фактическими результатами. Главное здесь — проводить своевременный и регулярный анализ. Например, предприятие планировало получать 100 тысяч манатов прибыли в месяц, но фактическая прибыль составила 80 тысяч манатов. Затем с помощью системы мониторинга сразу выявляется причина этого расхождения: уменьшается ли количество клиентов, снизились ли цены или выросли расходы? Ответив на эти вопросы, предприятие сможет своевременно принять меры. Цифровые инструменты сейчас широко используются для повышения эффективности мониторинга. Например, специализированное программное обеспечение автоматически фиксирует все доходы и расходы и отображает их в графическом и табличном виде. Это позволяет трейдеру более наглядно оценить ситуацию.
Инновации играют важную роль в современную эпоху бюджетирования и контроля. Прежде всего, стоит отметить внедрение цифровых систем. Например, с помощью онлайн-программ, разработанных для малого и среднего бизнеса, вся финансовая информация хранится одновременно и проводится аналитический анализ. Преимущество таких систем в том, что они предоставляют возможность выполнять несколько задач одновременно: вести учет расходов, доходов, анализировать данные, составлять отчеты. Кроме того, широкое использование облачных сервисов сегодня открывает новые возможности для предпринимательства.
Предприниматель может получить доступ к Интернету из любой точки мира и видеть финансовое состояние предприятия. Это создает благоприятные условия как для гибкости, так и для быстрого принятия решений. Еще одним важным направлением инноваций является искусственный интеллект. В настоящее время программное обеспечение на основе искусственного интеллекта анализирует финансовые данные и дает предпринимателю советы: показывает, какие расходы являются чрезмерными, прогнозирует, как увеличить прибыль, и даже предлагает маркетинговую стратегию, основанную на покупательских привычках клиента. Такие возможности могут быть широко внедрены в Туркменистане в будущем. Также большое значение имеет анализ больших данных — технологии Big Data. Собираются и анализируются покупательские привычки клиентов, рыночные тенденции и экономические данные. На основе этой информации предприниматель может увидеть новые возможности, правильно распределить затраты и повысить качество продукции. Учитывая специфику малых и средних предприятий, необходимо использовать более экономичные, гибкие и инновационные методы бюджетирования и контроля. Однако одного лишь использования инноваций недостаточно. Важно адаптировать их к местным условиям. В Туркменистане необходимо учитывать особенности рынка, потребности клиентов и местные экономические условия. В этом случае новые технологии дадут результаты не только на бумаге, но и на практике.
Литература:
- Гурбангулы Бердымухамедов. Государственное регулирование социально-экономического развития Туркменистана, Ашхабад: 2010;
- Гурбангулы Бердымухамедов «Туркменистан на пути достижения Целей устойчивого развития». Ашхабад 2018 года
