В условиях высокой конкурентной среды эффективное управление информационными активами становится ключевым фактором устойчивого развития предприятия. Коммерческая тайна как инструмент защиты конфиденциальной информации играет существенную роль в формировании и реализации стратегических ориентиров. Защищенность информации является частью экономической безопасности предприятия [1]. В статье рассматривается значимость коммерческой тайны в стратегическом управлении, выявляются механизмы ее интеграции в корпоративную стратегию, а также анализируются риски, связанные с утечкой стратегически важной информации. Сделан вывод о необходимости институализации системы защиты коммерческой тайны как элемента нематериального капитала.

Современное предприятие функционирует в условиях цифровизации, глобализации рынков и усиливающейся конкуренции, что требует от него не только гибкости, но и способности к защите стратегически важной информации. Согласно Федеральному закону № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», коммерческая тайна представляет собой режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду [2]. С точки зрения стратегического менеджмента коммерческая тайна — это компонент интеллектуального капитала, наряду с патентами, авторскими правами и ноу-хау.

К числу охраняемой информации может относится:

1. технологическая информация (например, описание производственных процессов, методики контроля качества, программное обеспечение);
2. экономическая и финансовая информация (стратегия ценообразования, бюджеты и планы по инвестициям, договоры с финансовыми учреждениями);
3. маркетинговые и коммерческие планы (стратегии продвижения продуктов, план выхода на рынок, база данных клиентов и результату маркетинговых исследований);
4. контрактная информация и договорные отношения (условия заключаемых контрактов, поставщики и дистрибьютеры, исключительные условия поставок);
5. кадровая и организационная информация (структура правления и внутренняя документация, система премирования и персональные данные работников).

Следует подчеркнуть, что наличие признаков коммерческой тайны требует соблюдения трех условий: информация должна быть действительно неизвестна третьим лицам, обладать коммерческой ценностью и предметом разумных мер по ее охране. Без выполненных условий правовая защита такой информации невозможна.

Информационные ресурсы, защищенные режимом коммерческой тайны, способствует формированию устойчивого конкурентного преимущества, снижению риска копирования инновационных решений и сохранению уникальности бизнес-процессов и технологий. Также, установление режима коммерческой тайны позволяет сохранить информацию в закрытом доступе и защищать их без регистрации прав в публичных реестрах. Кроме того, официально установленный режим является обязательным условием для последующего обращения в суд в случае утраты или неправомерного использования сведений. Только при наличии подлежащих внутренних регламентов возможно признание информации охраняемой.

Коммерческая тайна тесно связана с такими стратегическими задачами, как инновационное развитие, выход на новые рынки и реализация долгосрочных проектов. Предприятия, осознанно вводящие режим коммерческой тайны, обеспечивают себе следующие преимущества:

1. Барьер входа для конкурентов: уникальные знания, скрытые режимом коммерческой тайны, затрудняют воспроизводство бизнес-модели
2. Формирование доверия со стороны партнеров: грамотная защита конфиденциальной информации повышает уровень корпоративной ответственности
3. Поддержка инноваций: возможность внедрять разработки без преждевременного раскрытия информации.

Так, коммерческую тайну можно рассматривать как элемент стратегического арсенала предприятия, обеспечивающий стабильность и адаптивность в изменчивой внешней среде. При правильном использовании информация способна не только принести коммерческую выгоду, но и дать владельцу данной информации стратегическое преимущество перед конкурентами [3].

Интеграция коммерческой тайны в стратегию предприятия требует институализированной системы, включающей:

– Юридические инструменты: соглашения о конфиденциальности, положение о коммерческой тайне, служебные регламенты. Разработка нормативной базы (приказ о введении режима, положение о коммерческой тайне, перечень сведений, ее составляющих) будет первым этапом формализации правового режима коммерческой тайны внутри организации. Далее необходимо заключение соответствующих договоров — с работниками, внешними организациями и контрагентами.

– Организационные меры: создание ответственных подразделений, обучение персонала, классификация информации. На практике защита коммерческой тайны реализуется также через формирование нормативно-регламентированной среды, в которой реализуется режим охраны. Такие меры задают четкие правила управления информационными потоками и формируют у сотрудников уважительного и ответственного отношения к конфиденциальной информации. Грамотно выстроенные организационные меры упрощают расследование инцидентов и предотвращают внутренние конфликты.

– Технологические решения: защита IT-систем, контроль доступа, мониторинг утечек данных. Важным элементов является именно технические меры защиты, обеспечивающие фактическую невозможность или затрудненность ее утечки. Такие меры позволят с учетом человеческого фактора — халатности, недисциплинированности, злоупотребления — автоматически ограничивать или блокировать действия, нарушающие правила обращения с коммерческой тайной, обеспечивать защиту цифровой среду и минимизировать риски случайного или преднамеренного копирования защищенной информации.

Эти меры должны быть встроены в общую стратегию предприятия, включая стратегию инноваций, кадровую политику и систему управления знаниями. Эффективное внедрение режима коммерческой тайны требует междисциплинарного подхода, сочетающего нормы права, IT-безопасность, менеджмент и корпоративную культуру. Все представленные элементы образуют систему экономической безопасности на предприятии, тем самым без обеспечения режима коммерческой тайны, которая является элементом информационной безопасности, невозможно повысить уровень экономической безопасности предприятия [4].

Один из наиболее критических информационных инцидентов, способных нанести предприятию не только прямой экономический ущерб, но и разрушить его рыночные позиции, подорвать доверие партнёров и повлечь юридические последствия, может быть утечка коммерческой тайны. Если экономические риски, вызывающие прямые финансовые потери (например, снижение рыночной стоимости продукта вследствие раскрытия его технологии), можно оптимизировать, то репетиционные риски формируют негативный сигнал для любого контрагента или партнера предприятия на рынке. Ущерб деловой репутации носит латентный, отложенный и кумулятивный характер, оказывая долгосрочное влияние на стратегические позиции. Так, система защиты коммерческих данных должна включать в себя не только меры по защите, но и мониторинг, превентивную коммуникацию стратегии антикризисного реагирования.

Таким образом, коммерческая тайна становится ключевым аспектом, от которого зависит не только успех на рынке, но и сама способность бизнеса к инновациям, адаптации и стратегическому планированию. На уровне предприятий режим коммерческой тайны трансформируется из вспомогательной конструкции в управленческую практику, включающую в себя комплекс правовых, технических, организационных и культурных механизмов. Интеграция рассматриваемого режима в общую архитектуру корпоративного управления и культуры безопасности позволяет сформировать устойчивую, интеллектуально защищенную бизнес-модель.

Литература:

1. Кирюхина О. И., Петроченко Т. В., Будникова Н. С. Необходимость минимизации угроз в целях обеспечения и защиты экономических интересов хозяйствующего субъекта. В сборнике: Цифровой регион: опыт, компетенции, проекты. Сборник трудов V Юбилейной Международной научно-практической конференции. Брянск, 2023. _ С. 448
2. Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 N 98-ФЗ (последняя редакция) // Собрание законодательства РФ. — 2004 г. — N 32 — ст. 3283
3. Будникова Н. С., Кирюхина О. И. Роль государства в развитии цифровой экономики. В сборнике «Экономическое развитие России в условиях пандемии: анатомия самоизоляции, глобальный локдаун и онляйн-будущее. Материалы Международной научно-практической конференции. Краснодар, 2021. — С. 161
4. Илякова, И. Е. Коммерческая тайна: учебное пособие для вузов / И. Е. Илякова. — Москва: Издательство Юрайт, 2024. — 139 с. — (Высшее образование). — ISBN 978–5–534–14712–4. — Текст: электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/544470 (дата обращения: 17.06.2025).