В статье автор исследует особенности управления финансовой информацией в российских компаниях.

Ключевые слова: ERP, управленческий учет, финансы.

В условиях глобализации и стремительного развития цифровых технологий управление финансовой информацией становится критически важным элементом эффективного функционирования организаций. Российские компании сегодня сталкиваются с необходимостью адаптации к новым реалиям, где информационные технологии играют ключевую роль в принятии управленческих решений. Данная тема является важной не только для теоретических исследований, но и для практического применения, что и обосновывает выбор данного исследования.

С появлением и внедрением современных информационных систем, таких как ERP (Enterprise Resource Planning) и CRM (Customer Relationship Management), управлять финансовыми потоками стало значительно проще, однако эти изменения также несут с собой определенные вызовы. На сегодняшний день одной из главных задач для российских компаний является необходимость интеграции различных систем и повышения уровня автоматизации, что требует от руководителей понимания актуальных трендов в области финансового менеджмента и информационных технологий.

Кроме того, актуальность данного исследования обуславливается растущей конкуренцией на рынке, которая требует от компаний не только повышения эффективности внутренних процессов, но и улучшения прозрачности и точности финансовой отчетности. В условиях невиданных ранее изменений в законодательной среде и экономической конъюнктуре, российские компании обязаны быстро реагировать на эти вызовы путем внедрения современных технологий для обработки и анализа финансовой информации.

Необходимо также подчеркнуть, что вопрос управления финансовой информацией в российских компаниях также пересекается с аспектами корпоративного управления и аудита. В условиях повышенного внимания со стороны регулирующих органов к вопросам финансовой прозрачности и ответственности, важно формализовать процессы, связанные с обработкой и передачей финансовой информации.

Несмотря на наличие современных систем и инструментов, многие компании все еще сталкиваются с низким уровнем автоматизации, что ограничивает их возможности для принятия обоснованных финансовых решений. Исследование данных аспектов в контексте российских компаний позволит выявить ключевые проблемы и рассмотреть пути их решения. Применение теоретических знаний и наработок в этой области может существенно повысить как внутреннюю, так и внешнюю эффективность бизнеса [17].

Таким образом, актуальность данного исследования не вызывает сомнений. Это исследование не только подчеркнет существующие проблемы, но и предложит новую, современную методологию управления финансовой информацией, которая позволит российским компаниям эффективно адаптироваться к быстро меняющимся условиям рынка и использовать цифровые технологии для построения устойчивого финансового управления. Понимание этих аспектов критично важно в условиях, когда изменения происходят так быстро, что фирмы, не успевающие адаптироваться, могут оказаться на грани выживания [28].

В современных условиях цифровой трансформации основным инструментом для сбора и обработки финансовой информации в российских компаниях становится система управления предприятием (ERP). Эти комплексные решения позволяют интегрировать и автоматизировать ключевые бизнес-процессы, включая управление финансами, что в свою очередь повышает эффективность и прозрачность управленческих решений. ERP-системы обеспечивают унифицированный доступ к информации, что позволяет финансовым специалистам быстро реагировать на изменения и принимать обоснованные решения.

В контексте сбора и обработки финансовой информации, ERP-системы предлагают множество функций, таких как автоматизация бухгалтерского учета, кассовых операций и расчетов с поставщиками. Эти функции позволяют минимизировать ошибки, возникают в результате ручного ввода данных, и существенно ускоряют процесс обработки информации. Таким образом, эффективное использование ERP-систем становится критичным элементом для успешного финансового управления в условиях конкурентной среды.

Кроме того, в условиях цифровой экономики роль управленческого учета также значительно возрастает. Управленческий учет обеспечивает эффективное планирование, контроль и анализ финансовых результатов деятельности компании. Он позволяет не только обоснованно распределять ресурсы, но и оценивать финансовые риски, что особенно важно для российских организаций, действующих в условиях неопределенности. Управленческий учет становится связующим звеном между стратегическим управлением и операционными процессами, предлагая инструменты для анализа и прогнозирования, которые особенно актуальны в условиях быстро меняющейся рыночной среды.

В то же время, внедрение ERP-систем и акцент на управленческий учет в российских компаниях сталкиваются с рядом вызовов. Во-первых, многие организации пока не готовы к полноценной интеграции таких систем из-за недостатка квалифицированного персонала и средств на внедрение. Более того, существующие системы учета нередко не отвечают текущим требованиям бизнеса, что создает дополнительные барьеры на пути к цифровой трансформации. Во-вторых, даже при наличии современных технологий, многие компании продолжают использовать устаревшие подходы к управлению, что мешает полностью раскрыть потенциал информационных систем.

Именно поэтому важно проводить исследования в области организации эффективного управления финансовой информацией, что позволит выявить существующие проблемы и предложить новые методологические подходы. Основное внимание следует уделить анализу того, как внедрение ERP-систем и методов управленческого учета может оказать положительное влияние на общую финансовую устойчивость компании в условиях цифровой экономики, а также в контексте специфических реалий российского бизнеса [13].

Таким образом, обзор информационных систем и методов управления необходим для понимания текущей ситуации на российском рынке. Это позволит разработать стратегии, которые учитывают особые требования и вызовы, с которыми сталкиваются организации при переходе на современные модели управления финансами, в том числе в рамках использования цифровых технологий [4].

Практические особенности управления финансовой информацией в российских компаниях

Внедрение ERP-систем в российских компаниях представляет собой многосторонний процесс, который требует учета специфических экономических и культурных условий, в которых функционирует бизнес. На первом этапе организация сталкивается с необходимостью выбора подходящего программного обеспечения, которое наиболее полно соответствует ее внутренним процессам и требованиям. Цифровая экономика предъявляет особые требования к гибкости и адаптивности таких систем, что в свою очередь предполагает возможность модульного расширения и тщательной кастомизации решений под нужды конкретной компании.

Процесс внедрения ERP-систем часто сопровождается значительными затратами как временными, так и финансовыми. Многие компании на практике сталкиваются с недостаточным уровнем готовности сотрудников к переходу на новые методы работы. Это может негативно сказаться на успехе проекта, если в процессе внедрения не будет уделено должного внимания обучению и адаптации персонала. Важно отметить, что успешное внедрение ERP не является конечной целью, а скорее начальным этапом длительного процесса управления изменениями, которым необходимо управлять на всех уровнях организации.

Отдельного внимания заслуживают вопрос цифровизации управленческого учета в условиях растущей волатильности рынка. Современные компании всё чаще рассматривают управленческий учет как стратегический инструмент для анализа и планирования. Использование данных, получаемых из ERP-систем, позволяет финансовым подразделениям более точно оценивать затраты, доходы и финансовые риски, что критично важно для принятия обоснованных решений. [24] В условиях цифровой экономики, где информация становится ключевым активом, именно управленческий учет помогает находить скрытые резервы повышения эффективности и оптимизации бизнес-процессов.

Проблема, с которой многие российские компании сталкиваются при использовании ERP-систем, заключается в недостаточной интеграции с другими системами. Часто возникают ситуации, когда данные из разных источников не стыкуются должным образом, что может приводить к искажению информации и ошибкам в принятии решений на уровне менеджмента. Важно отмечать, что не только технологии, но и процессы, а также обеспечивающие их люди играют ключевую роль в эффективном управлении финансовой информацией. [12]

Поскольку управляющие вынуждены использовать данные из разных систем, на первый план выходит задача создания единого информационного пространства, где вся финансовая информация будет концентрироваться, анализироваться и использоваться для принятия решений. Это может стать той основой, на которой компании смогут строить финансы в условиях цифровой экономики, опираясь на обновленные и достоверные данные. Таким образом, успешное внедрение и использование ERP-систем в российских компаниях может значительно улучшить качество управления финансовой информацией, затрагивая ключевые аспекты работы организаций и обеспечивая адаптацию к быстрым изменениям на рынке.

Основные выводы и рекомендации

В ходе проведенного исследования была выявлена ключевая роль управления финансовой информацией в российских компаниях, особенно в контексте стремительного развития цифровых технологий и жесткой конкуренции на рынке. Основные выводы, полученные в результате анализа, показывают, что внедрение ERP-систем является важнейшим шагом на пути к эффективному управлению финансовыми потоками и ресурсами.

Во-первых, применение ERP-систем позволяет значительно улучшить качество сбора и обработки финансовой информации, обеспечивая более высокий уровень автоматизации и сокращая вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных. Фирмы, которые уже интегрировали такие системы, отмечают увеличенную скорость доступа к информации и повышенную точность отчетности, что является критически важным для принятия управленческих решений. Однако, важно учитывать, что успешная реализация таких проектов требует значительных инвестиций в обучение сотрудников и адаптацию внутренних процессов к новым условиям.

Во-вторых, управление финансами в условиях цифровой экономики не может обойтись без внедрения управленческого учета как интегральной части бизнес-стратегии. Управленческий учет, опираясь на данные, полученные из ERP-систем, способствует глубокому анализу финансовых результатов и выявлению ключевых факторов, влияющих на их динамику. Это позволяет компаниям не только планировать свои расходы и доходы, но и более точно прогнозировать реалии рынка, что значительно повышает их конкурентоспособность.

Кроме того, исследование выявило необходимость создания единого информационного пространства, которое будет интегрировать данные из различных источников, включая сторонние программы и модули, используемые в компании. Это значительно упростит анализ и повысит уровень управляемости, сведя к минимуму риски, возникающие при работе с разрозненной информацией. [22] Рекомендация по созданию такой системы была бы актуальна для большинства организаций, стремящихся к повышению эффективности бизнеса.

В заключение, рекомендовано обратить внимание на то, что внедрение ERP-систем и оптимизация управленческого учета не являются панацеей. Каждый бизнес уникален, и, следовательно, подходы к управлению финансовой информацией должны быть адаптированы к специфике организации. Важно проводить регулярные аудиты существующих процессов и систем, чтобы своевременно вносить необходимые изменения и улучшения. Также стоит рекомендовать формирование межфункциональных команд, которые будут ответственны за внедрение и поддержку новых информационных систем, обеспечивая более тесное взаимодействие между различными подразделениями компании. [10] Опираясь на результаты данного исследования, бизнес может разработать Road Map для последовательного внедрения и оптимизации процессов управления финансовой информацией, что позволит добиться значительных успехов в условиях современных экономических реалий.

Литература:

1. С. Егорова, Д. А. Дубков. Проблемы бухгалтерского контроля для обеспечения инноваций в условиях финансовой нестабильности. DOI 10.5862/je.245.13 // St Petersburg State Polytechnical University Journal Economics. 01.07.2016 URL: http://ntv.spbstu.ru/economics/article/E3.245.2016_13/ (дата обращения: 19.06.2025).
2. Л. Д. Гительман, Михаил Кожевников. Парадигма менеджерского образования для технологического прорыва в экономике. DOI 10.17059/2018–2–8 // Economy of Regions. 01.06.2018 URL: http://economyofregion.com/current/2018/69/3037/pdf/ (дата обращения: 19.06.2025).
3. А. А. Гулый. Виктимизация юридических лиц — жертв корпоративного мошенничества. DOI 10.17805/ggz.2018.4.8 // Горизонты гуманитарного знания. 27.11.2018 URL: https://journals.mosgu.ru/ggz/article/view/850 (дата обращения: 19.06.2025).
4. Горохов В. Г., Сюнтюренко О. В. Горохов В. Г., Сюнтюренко О. В. Технологические риски: информационные аспекты безопасности общества. DOI 10.7256/2305–6061.2013.4.9708 // Программные системы и вычислительные методы. 01.04.2013 URL: http://nbpublish.com/library_read_article.php?id=-27662 (дата обращения: 19.06.2025).
5. Г. Клейнер. Системная реконструкция социально-экономического пространства России. DOI 10.37930/1990–9780–2020–2–64–59–69 // Economic Revival of Russia. 01.01.2020 URL: https://e-v-r.ru/ %D1 %8D %D0 %BA %D0 %BE %D0 %BD %D0 %BE %D0 %BC %D0 %B8 %D1 %87 %D0 %B5 %D1 %81 %D0 %BA %D0 %BE %D0 %B5- %D0 %B2 %D0 %BE %D0 %B7 %D1 %80 %D0 %BE %D0 %B6 %D0 %B4 %D0 %B5 %D0 %BD %D0 %B8 %D0 %B5- %D1 %80 %D0 %BE %D1 %81 %D1 %81 %D0 %B8 %D0 %B8- %E2 %84 %96–2–64/ (дата обращения: 19.06.2025).
6. Ю. В. Жильцова, С. А. Кемаева, С. В. Козменкова, Т. С. Маслова. Формирование современной парадигмы аудита как прикладной науки. DOI 10.24891/ia.21.9.1037 // International Accounting. 14.09.2018 URL: http://www.fin-izdat.com/journal/interbuh/detail.php?ID=73306 (дата обращения: 19.06.2025).
7. С. А. Григорьева, П. В. Троицкий. Влияние слияний и поглощений на операционную эффективность компаний на развивающихся рынках капитала. DOI 10.17323/j.jcfr.2073–0438.6.3.2012.31–43 // Journal of Corporate Finance Research / Корпоративные Финансы | ISSN 2073–0438. 19.12.2012 URL: https://cfjournal.hse.ru/article/view/1544 (дата обращения: 19.06.2025).
8. Е. Н. Шатина, С. В. Козменкова, Э. Б. Фролова. Внутренний контроль: Методологические особенности проверок кредитоспособности контрагентов. DOI 10.24891/ia.21.8.904 // International Accounting. 15.08.2018 URL: http://www.fin-izdat.com/journal/interbuh/detail.php?ID=73163 (дата обращения: 19.06.2025).
9. Н. У. Чугунова, И. В. Королёва. Официальный веб-сайт как инструмент продвижения компании. DOI 10.21515/1990–4665–130–069 // Polythematic Online Scientific Journal of Kuban State Agrarian University. 30.06.2017 URL: http://ej.kubagro.ru/2017/06/pdf/69.pdf (дата обращения: 19.06.2025).
10. В. А. Якимова. Возможности и перспективы использования цифровых технологий в аудите. DOI 10.21638/spbu05.2020.206 // St Petersburg University Journal of Economic Studies. 01.01.2020 URL: https://economicsjournal.spbu.ru/article/view/7764 (дата обращения: 19.06.2025).
11. Н. Федякова. Улучшение информационных систем управления в высшем учебном заведении. DOI 10.15507/1991–9468.083.020.201602.198–210 // Integration of Education. 03.06.2016 URL: http://edumag.mrsu.ru/index.php/en/articles-en/59–16–2/440–10–15507–1991–9468–083–020–201602–06 (дата обращения: 19.06.2025).
12. Р. А. Альборов, С. М. Контсева, С. В. Козменкова. Интегрированная отчетность в сельском хозяйстве: структура и проблемы внедрения. DOI 10.24891/ia.21.4.413 // International Accounting. 13.04.2018 URL: http://www.fin-izdat.com/journal/interbuh/detail.php?ID=72608 (дата обращения: 19.06.2025).
13. Е. О. Вострикова, А. П. Мешкова. Критерии ESG в инвестициях: иностранный и российский опыт. DOI 10.31107/2075–1990–2020–4–117–129 // Financial Journal. 01.01.2020 URL: https://www.finjournal-nifi.ru/images/FILES/Journal/Archive/2020/4/statii/08_4_2020_v12.pdf (дата обращения: 19.06.2025).
14. М. Н. Савельева, М. А. Алексеев, С. А. Дудин. Оценка качества отчёта о движении денежных средств российских компаний. DOI 10.24891/ea.16.4.756 // Economic Analysis Theory and Practice. 27.04.2017 URL: http://www.fin-izdat.com/journal/analiz/detail.php?ID=70886 (дата обращения: 19.06.2025).
15. Н. А. Байкалова. Бухгалтерская финансовая отчетность: раскрытие информации. DOI 10.18411/trnio-12–2024–257 // Тенденции развития науки и образования. 01.01.2023 URL: https://doicode.ru/doifile/lj/104/trnio-12–2024–257.pdf (дата обращения: 19.06.2025).
16. П. Бурдье. Формы капитала. DOI 10.17323/1726–3247–2002–5–60–74 // Journal of Economic Sociology. 01.01.2002 URL: http://ecsoc.hse.ru/data/2011/12/08/1208205039/ecsoc_t3_n5.pdf#page=60 (дата обращения: 19.06.2025).
17. В. А. Гуртов, Е. Питухин. Прогностирование требований экономики к квалифицированным кадрам: обзор подходов и опыт применения. DOI 10.15826/umpa.2017.04.056 // University Management Practice and Analysis. 01.01.2017 URL: https://www.umj.ru/jour/article/view/113 (дата обращения: 19.06.2025).
18. В. Радаев. Социология предпринимательства. DOI 10.17323/1726–3247–2000–1–117–129 // Journal of Economic Sociology. 01.01.2000 URL: http://ecsoc.hse.ru/data/2011/12/08/1208204945/ecsoc_t1_n1.pdf#page=117 (дата обращения: 19.06.2025).
19. А. Д. Живайкина, А. Пересецкий. Кредитные рейтинги российских банков и отозванные лицензии 2012–2016. DOI 10.31737/2221–2264–2017–36–4–3 // Journal of the New Economic Association. 01.01.2017 URL: http://www.econorus.org/repec/journl/2017–36–49–80r.pdf (дата обращения: 19.06.2025).
20. Д. Г. Сандлер, П. Д. Кузнецов. Индустриальные парки в России: Концептуальное развитие проекта. DOI 10.17059/2015–1–7 // Economy of Regions. 01.01.2015 URL: http://www.economyofregion.com/archive/2015/52/2482/pdf/ (дата обращения: 19.06.2025).
21. Л. Гохберг, И. Кузнецова. Инновации в российской экономике: Стагнация перед кризисом?. DOI 10.17323/1995–459x.2009.2.28.46 // Foresight-Russia. 30.06.2009 URL: http://foresight-journal.hse.ru/2009–3–2/26558165.html (дата обращения: 19.06.2025).
22. Н. Флигстейн. Государства, рынки и экономический рост. DOI 10.17323/1726–3247–2007–2–41–60 // Journal of Economic Sociology. 01.01.2007 URL: http://ecsoc.hse.ru/data/2011/12/08/1208204936/ecsoc_t8_n2.pdf#page=41 (дата обращения: 19.06.2025).
23. Р. Афанасьев, Л. Богданов, Р. Гулидов, С. Леонов. «Модельные» бюджеты: последствия для субъектов Российской Федерации. DOI 10.14530/se.2019.1.132–156 // Spatial Economics. 01.01.2019 URL: http://spatial-economics.com/eng/arkhiv-nomerov/2019–1/905-SE-2019–1–132–156 (дата обращения: 19.06.2025).
24. Д. И. Филиппов. О влиянии финансовых технологий на развитие финансового рынка. DOI 10.18334/rp.19.5.39137 // Russian Journal of Entrepreneurship. 31.05.2018 URL: http://creativeconomy.ru/lib/39137/ (дата обращения: 19.06.2025).
25. В. В. Якубенко. Финансовые технологии в обеспечении эффективности банковской деятельности. DOI 10.24158/tipor.2019.1.13 // Теория и практика общественного развития. 21.01.2019 URL: http://teoria-practica.ru/rus/files/arhiv_zhurnala/2019/1/economics/yakubenko.pdf (дата обращения: 19.06.2025).
26. Э. Т. Мазитова, Р. В. Приходько. Финансовые технологии и их роль в стабилизации экономики. DOI 10.17586/2310–1172–2020–13–1–55–68 // Economics and Environmental Management. 01.01.2020 URL: http://economics.ihbt.ifmo.ru/ru/article/19476/finansovye_tehnologii_i_ih_rol_v_stabilizacii_ekonomiki.htm (дата обращения: 19.06.2025).
27. А. Зверев, Ю. С. Караваева, В. В. Мандрон. Финансовые технологии и их развитие в условиях цифровизации банковской деятельности. DOI 10.37882/2223–2974.2021.05–2.05 // Экономика и право. 01.01.2021 URL: http://nauteh-journal.ru/index.php/1/2021/ %E2 %84 %9605/2/0ba80cdf-2946–41a9-b64d-008e294951c2 (дата обращения: 19.06.2025).
28. N. I. Bykanova, D. Gordya, D. V. Evdokimov. Тенденции и закономерности процесса цифровизации банковского сектора. DOI 10.18413/2409–1634–2020–6–2–0–6 // Research Result Economic Research. 30.06.2020 URL: http://rreconomic.ru/journal/annotation/2093/ (дата обращения: 19.06.2025).
29. О. Сухарев. Инвестиционная политика экономического роста. DOI 10.17213/2075–2067–2020–2–7–27 // Bulletin of the South-Russian state technical University (NPI) Series Socio-economic Sciences. 01.04.2020 URL: https://vestnik.npi-tu.ru/index.php/vestnikSRSTU/article/view/512 (дата обращения: 19.06.2025).