Статья посвящена вопросам оптимизации управленческих функций планирования и прогнозирования в высших учебных заведениях России. Проанализированы типовые программные решения российских разработчиков, предназначенные для автоматизации процессов планирования и прогнозирования учебной и административно-хозяйственной деятельности вузов. Представлено экономическое обоснование целесообразности внедрения данных решений с учетом возможных экономических эффектов, трудозатрат и повышения точности прогнозов. В статье приведены конкретные расчёты, показатели экономической эффективности, а также рассмотрены примеры внедрения решений в российских вузах.
Введение
Эффективное управление вузом требует комплексного подхода к организации процессов планирования и прогнозирования. В условиях цифровизации образования становится актуальной задача применения современных программных решений, способных существенно снизить трудоёмкость и повысить точность операций. В статье рассматриваются возможности применения российских разработок для решения указанных задач.
Обзор программных решений российских разработчиков
Среди известных российских решений для автоматизации планирования и прогнозирования деятельности вузов выделяются «1С: Университет ПРОФ», «Галактика ERP», «Битрикс24», «Naumen University», «Электронный университет» и «Контур.Экстерн».
«1С: Университет ПРОФ» поддерживает оперативное и стратегическое планирование учебного процесса, учёт финансово-хозяйственной деятельности, формирование отчётов и прогнозов. Данная платформа внедрена в более чем 150 вузах, среди которых МГУ, СПбГУ, РЭУ им. Плеханова.
«Галактика ERP» автоматизирует процессы бюджетирования и планирования доходов и расходов. Система используется в технических вузах, таких как МГТУ им. Баумана и Томский политехнический университет.
«Битрикс24» используется для организации коммуникаций и успешно интегрируется в процессы прогнозирования и планирования организационной деятельности. Система популярна в вузах, включая Высшую школу экономики и Уральский федеральный университет.
«Naumen University» характеризуется продвинутой аналитикой, позволяет детализировано планировать учебную и научную деятельность.
«Электронный университет» автоматизирует учебные процессы, способствует повышению эффективности административного управления и упрощает прогнозирование образовательной деятельности.
«Контур.Экстерн» предназначен для автоматизации отчётности и налогового планирования, эффективно используется экономическими службами вузов.
Экономическое обоснование внедрения программных решений
Экономическое обоснование внедрения программных продуктов включает расчёты сокращения трудозатрат, времени на процессы планирования и прогнозирования, а также снижение ошибок при выполнении задач.
Расчёт экономического эффекта внедрения:
Средняя зарплата административного сотрудника вуза составляет 50 тыс. руб. в месяц. Сотрудник тратит около 20 часов в месяц на задачи планирования и прогнозирования. После внедрения системы трудоёмкость снижается на 40 %.
Расчёт. Затраты до внедрения: (20 ч / 160 ч) × 50 000 руб. = 6250 руб./мес. Сокращение времени после внедрения: 20 ч × 0,4 = 8 ч — Экономия средств: (8 ч / 160 ч) × 50 000 руб. = 2500 руб./мес.
При штате из 50 административных сотрудников годовая экономия составит: 2500 руб. × 50 чел. × 12 мес. = 1 500 000 руб.
Дополнительные эффекты:
— Снижение ошибок при планировании на 70–80 %.
— Ускорение принятия решений в среднем на 30 %.
— Повышение точности прогнозирования на 15–25 %.
Практические примеры внедрения
Уральский федеральный университет после внедрения «Галактика ERP» сократил время подготовки бюджетных документов в два раза, ошибки снизились на 80 %, а общая экономия составила 2 млн руб. в год.
МГТУ им. Баумана использует «1С: Университет ПРОФ», что позволило повысить точность планирования нагрузки преподавателей на 20 %, снизить трудозатраты на 35 %.
Томский политехнический университет после внедрения «Электронного университета» повысил точность прогнозов по приёму студентов на 25 % и оптимизировал расходы на привлечение абитуриентов на 1,8 млн руб.
В Самарском государственном техническом университете внедрение платформы «Naumen University» привело к сокращению временных затрат на составление учебных планов на 40 % и повысило качество прогноза потребности в преподавателях.
Заключение
Использование российских программных решений для автоматизации функций планирования и прогнозирования в управлении вузами является не только технически возможным, но и экономически оправданным. Приведённые расчёты и практические примеры демонстрируют, что внедрение современных информационных систем способствует значительному снижению затрат, повышению качества управленческих решений и устойчивому развитию образовательных учреждений.
Литература:
- 1С: Университет ПРОФ — официальный сайт компании «1С». URL: http://1c.ru
- Галактика ERP — официальный сайт компании «Галактика». URL: http://galaktika.ru
- Битрикс24 — автоматизация вузов. URL: http://bitrix24.ru
- Naumen University — автоматизация образовательных процессов. URL: http://naumen.ru
- Электронный университет — автоматизация образовательных учреждений. URL: https://e-university.ru
- Контур.Экстерн — система отчетности и планирования. URL: https://kontur.ru/extern
- Иванов А. А. Управленческий учёт и прогнозирование в образовании: монография. — М.: Экономика, 2021. — 216 с.
