Онлайн-касса – неотъемлемый инструмент законной работы бизнеса. Она упрощает управление продажами, обеспечивает строгий контроль денежного оборота, делает работу компании более прозрачной, практичной и удобной.

Онлайн-касса – «аналог» стандартного кассового аппарата. Через нее проходят все платежи, отражаются кассовые чеки для покупателей. И вся информация по обороту шифруется устройством, сохраняется и отправляется в налоговую службу без непосредственного участия пользователя. Это позволяет отслеживать операции, освобождает организацию от отчетности по денежным средствам.

За «запись» и передачу данных отвечает фискальный накопитель. Существует несколько видов накопителей, они отличаются форматом данных, с которыми работают и сроком использования. Например, можно купить фискальный регистратор ФН 1.0, срок эксплуатации которого составляет 13 или 36 месяцев, с учетом типа исполнения. Также есть модели накопителей ФН 1.1, они «взаимодействуют» с разными форматами данных, используются в течение пятнадцати или же тридцати шести месяцев.

Онлайн-кассы отличаются по типу. Они бывают мобильными и стационарными.

• Устройства первого типа – аккумуляторные модели. Они компактные по размеру, удобные, могут работать в любой точке и независимо от наличия электричества. Внутри встроены модули мобильной связи для передачи данных.
• Стационарные онлайн-кассы – контрольно-кассовые устройства, работающие от электричества и имеющие постоянный доступ в интернет. Они устанавливаются на одном стационарном месте и не могут перемещаться.

Также бывают универсальные смарт-системы. Визуально они похожи на планшеты, оснащаются принтером для печати чеков, фискальным накопителем, кассовым ПО, ящиком для денег, клавиатурой и монитором. Подключаться такая модель 3 в 1 может с помощью обычного проводного соединения, с использованием сим-карт или по беспроводной Wi-Fi сети. POS систему купить можно как для малого бизнеса, так и предприятий с большим оборотом – можно выбрать бюджетные модели и более продвинутые системы с широким функционалом и высокой ценой.

Существуют небольшие POS-терминалы. Они также имеют программный и технический модуль – с печатающим оснащением, дисплеем, ПО и используются для автоматизации кассовых операций. Но, в отличие от POS систем, терминал регистрируется как единое устройство, поменять его компоненты по отдельности не получится.

Преимущественные особенности

Применение онлайн-кассы – не просто обязанность для отдельных субъектов бизнеса. Подобное кассовое оборудование отличается множеством особенностей:

• Устройство позволяет собирать и анализировать статистические данные по товарообороту организации.
• Онлайн-касса подключается и устанавливается в короткие сроки и не требует особых усилий по настройке.
• Нет необходимости посещать налоговую службу для регистрации или снятия оборудования с учета.
• Полностью автоматизируются процессы кассовых расчетов. При этом внедрить устройство можно в любой вид бизнеса – нужна ли вам автоматизация ресторана, магазина по продаже обуви или детских игрушек, кафе, гостиничного комплекса.
• Онлайн-касса интегрируется с CRM-системой, ее можно «внедрить» в программы лояльности клиентов, подключить к складской логистике. А это помогает охватить важные коммерческие стороны деятельности, сокращает время обработки, упрощает работу бизнеса.

Обратите внимание!

Для того, чтобы кассовое оборудование работало стабильно, долго, соответствовало законодательным требованиям и не вызывало вопросов при возможных проверках, покупайте онлайн-кассы у проверенных поставщиков. А еще не забывайте о профессиональной настройке для дальнейшей корректной работы.