Статья посвящена анализу форм сотрудничества архивистов разных стран. Также представлены перспективы этого процесса. Материал будет интересен архивистам, документоведам и студентам гуманитарных специальностей.

Ключевые слова : архивы, международное сотрудничество в сфере культуры, культурные институции, гуманитарные науки, история России

Архивное дело — это динамичная отрасль деятельности, которая развивается в международном формате. Архивисты разных стран кооперируются для определения и реализации целей, направленных на популяризацию использования архивных документов и повышение престижа профессии «архивист». В данной статье мы исследуем формы международного сотрудничества архивистов и определяем тенденции развития этого процесса.

Начать следует с такого вида деятельности архива как выставки. Их организация часто требует усилии представителей многих культурных институции, в том числе сотрудников архивов Европы и Азии. Так как Россия в течение многих веков существования играла значительную роль в международной политике и принимала участие в знаковых мировых событиях, документы о нашей истории хранятся во множестве архивовов мира. В связи с этим российские архивисты взаимодействуют с коллегами из архивов США, Франции, Великобритании и других стран при создании выставочных проектов. Это сотрудничество может выражаться в обмене архивными материалами, в командировках специалистов в разные страны для выявления документов, посвященных теме выставки, в информационной поддержке (продвижение выставки и т. д.). Случается и совместная организация выставок, когда архивисты нескольких стран становятся полноправными партнерами и создают поистине масштабные проекты, раскрывающие особенности глобальных исторических событии — например, Второй мировой войны. В честь 75-летнего юбилея Победы в апреле 2020 г. в Екатеринбурге состоялась публикация электронной Международной выставки архивных документов «Вспомним. Трудовое сражение». Формат выставки был обусловлен пандемией коронавируса. В создании проекта принимали участие архивы России, Центральный Государственный архив Республики Кыргызстан и Национальный архив кинофотодокументов Узбекистана. Выставка включала в себя семь разделов: эвакуация промышленности, женщины в тылу, дети войны, работа под «бронью», врач — это призвание (эвакогоспитали), невидимый фронт (работа правоохранительных органов), культурная жизнь. Таким образом, данное мероприятие почтило память предков и напомнило современникам об ужасах войны даже несмотря на пандемию [1].

Вторым видом сотрудничества архивистов является методическая помощь. Сотрудники архивов с помощью информационных технологии проводят онлайн-семинары, обмениваются опытом и расширяют уровень профессиональных и личностных компетенции. Спектр тем при реализации этой формы взаимодействия велик — от особенностей проведения выставок до способов коммуникации с потенциальными источниками комплектования. Конечно, возможны и офлайн-мероприятия, но учитывая международную обстановку самым оптимальным является дистанционное обучение. В качестве примеров можно привести деятельность ВНИИДАД — Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела. Представители этого учреждения ведут серьезную работу в данном направлении: 4 октября 2023 г. в Минске (Республика Беларусь) состоялась профессиональная встреча архивистов России и Белоруссии. Директор ВНИИДАД П. А. Кюнга выступил с докладом «Перспективы комплектования Архивного фонда Российской Федерации электронными научно-техническими и кино-фото-фонодокументами: проблемы и пути решения» [2].

Важно охарактеризовать и такой тип сотрудничества, как членство в международных организациях. Существует Международный совет архивов (МСА), который объединяет архивистов более чем 150 стран. Целью его работы является организация эффективного управления документами, обеспечение сохранности архивных материалов и создание условии для открытого диалога работников архивов и пользователей архивной информацией. В 1996 году МСА принял Международный этический кодекс архивистов, который должны соблюдать все страны, которые подписали данный акт. В нем содержится 10 подробных правил, которыми должны руководствоваться архивисты в процессе профессиональной деятельности. Они касаются четырех направлении архивной работы — комплектования, учета, обеспечения сохранности и использования. Помимо этого, кодекс обязывает архивистов систематически совершенствовать знания в области архивного дела и не злоупотреблять служебными полномочиями. Данный документ показывает, что архивисты осознают свою ответственность перед потомками за сохранение культуры. К сожалению, в 2022 году МСА приостановил сотрудничество с организациями Российской Федерации.

Помимо МСА существует Международная федерация киноархивов. Она была образована в 1938 году в Париже; насчитывает более 90 членов и 80 партнеров. Ежегодно федерация проводит конференцию, в рамках которой проходят симпозиумы и семинары. Российскую Федерации представляет Госфильмофонд России [3].

Интересной формой сотрудничества архивистов является подготовка и проведение научных или научно-практических конференции. Архивы проводят такие мероприятия для кооперации архивистов и популяризации использования архивных документов, а также апробации результатов научных исследовании. В рамках конференции архивисты могут найти решение теоретических или практических проблем архивного дела, обсудить тенденции развития архивоведения и поддерживать архивное комьюнити. Например, в 2023 году состоялся Международный круглый стол «Архивы как мост дружбы между государствами-членами ШОС». Его организатором являлось агентство «Узархив» при Министерстве юстиции Республики Узбекистан. В рамках данного мероприятия руководители архивных служб разных стран поделились опытом архивной работы и обсудили планы сотрудничества.

18–19 мая 2023 г. в Алматы (Республика Казахстан) состоялась Международная научно-практическая конференция «Актуальные вопросы комплектования, сохранности и обеспечения доступа к аудиовизуальным документам Национального архивного фонда Республики Казахстан», посвященная 80-летию Центрального государственного архива кинофотодокументов и звукозаписей (ЦГАКФДЗ). В конференции приняла участие заместитель директора ВНИИДАД Е. А. Романова [4].

Также следует охарактеризовать такую форму сотрудничества архивистов как командировки. Мы уже упоминали ее в связи с подготовкой к выставкам, но данный формат взаимодействия сотрудников архива гораздо шире, он не ограничивается лишь подготовкой выставочных проектов. Архивисты работают в разных архивах мира для выявления документов о своей стране, сбора данных для подготовки научных трудов и организации культурных мероприятии. Например, в рамках реализации Губернаторской программы по выявлению и приобретению копий архивных документов по истории рода Демидовых в отечественных и зарубежных собраниях сотрудники Государственного архива Свердловской области Анна Марина и Ульяна Новикова в 2018 году совершили командировки в архивы Финляндии и Франции. Так как представители династии Демидовых жили в разных странах, их документы можно найти в архивах Франции, Италии, Финляндии и других государств. В ходе работы сотрудники Государственного архива Свердловской области смогли обнаружить личные документы членов знаменитого рода и отсканировать их. Национальный архив Франции и Государственный архив Свердловской области разработали проект протокола о сотрудничестве между архивными учреждениями [5].

Таким образом, международное сотрудничество архивистов осуществляется на разных уровнях и охватывает все направления архивной деятельности. Архивисты разных стран организуют выставки и научные конференции, совершают командировки, работают вместе в МСА, обмениваются опытом. Это помогает им развивать и популяризировать архивы, расширять возможности пользователей архивной информацией, а также налаживать и укреплять дипломатические отношения между странами в области культуры и не только.

Однако существуют те формы взаимодействия, которые еще только предстоит освоить. Это, например, архивное волонтерство — деятельность, слабо развитая в России, но успешно реализующаяся в странах Европы и Азии. Российская Федерация может взаимодействовать с архивами, которые имеют большой опыт в этом направлении, и создавать свои архивные добровольческие проекты.

К сожалению, в связи со сложной международной обстановкой в настоящее время многие архивные учреждения приостановили сотрудничество с Россией. Выражаем надежду, что активное взаимодействие архивистов будет возрождено в ближайшее время.

Литература:

1. Электронная версия выставки «Вспомним. Трудовое сражение» [Электронный ресурс] // Государственный архив административных органов Свердловской области. URL: https://xn--80aah0car.xn--p1ai/?p=15153 (дата обращения: 18.05.2024)
2. Международное сотрудничество [Электронный ресурс] // Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. URL: https://vniidad.ru/838/ (дата обращения: 18.05.2024)
3. Госфильмофондр России [Электронный ресурс]. URL: https://gosfilmofond.ru/ (дата обращения: 18.05.2024)
4. Международное сотрудничество [Электронный ресурс] // Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. URL: https://vniidad.ru/838/ (дата обращения: 18.05.2024)
5. Сотрудники Государственного архива Свердловской области вернулись из рабочих поездок в архивные учреждения Европы [Электронный ресурс] // Управление архивами Свердловской области. URL: https://uprarchives.midural.ru/news/show/id/541/news_category/61?ysclid=lwadiqrlj4156659800 (дата обращения: 18.05.2024)