- На данный момент в Комитете земельных ресурсов заявления от клиентов принимаются в письменном виде. Вся информация, касающаяся, данных о клиентах документация хранится в архиве в бумажном виде и у каждого исполнителя в различных форматах. Обработать информацию и отследить правильность заполнения документов сложно. Поэтому было принято решение разработать систему — ведение договоров с клиентами с целью уменьшения времени обработки договоров клиентов для Комитета земельных ресурсов.
- Разработанная система может использовать одну из следующих операционных систем: Windows XP, Windows Vista, Windows 7. На клиентских компьютерах должен быть установлен пакет программ Microsoft Office или OpenOffice. В качестве СУБД используется SQL-сервер Firebird 2.1. Firebird обеспечивает безопасность доступа пользователей к серверу с помощью идентификатора пользователя и зашифрованного пароля. Как и любой другой сервер баз данных, Firebird использует соответствующие средства защиты физического, сетевого доступа и файловой системы. Дополнительным средством защиты Firebird является его запуск как сервиса операционной системы, а не как приложения, что не позволяет осуществить его удалённую перезагрузку без административных прав доступа к системе. Для обмена данными между серверной и клиентскими частями автоматизированной системы используется протокол TCP/IP порт 3050 и 3051. Это позволяет, при необходимости, конфигурировать средства Firewall, для разрешения или запрета доступа компьютеров в локальной сети к серверу Firebird. [2]
- Доступ к базе данных Firebird клиентское приложение получает при помощи специального пользовательского идентификатора и зашифрованного пароля. Шифрование пароля осуществляется при помощи алгоритма хеширования DES (Data Encryption Standart, стандарт шифрования данных). Информация о данном идентификаторе пользователям системы полностью недоступна. Доступ клиентских приложений к базе данных с правами администратора не используется.
- В качестве среды разработки выбрана интегрированная среда разработки приложений Borland Delphi 7 со встроенным языком программирования Object Pascal, руководство по разработке приложений в данной среде приведено в работе [1].
- Для такого типа систем принято использовать совокупность двух приложений: сервер и клиент. Доступ к базе данных имеет только серверное приложение, а клиентские приложения — к основным функциям системы [3]. Таким образом, система имеет двух уровневую архитектуру с единым сервером и клиентскими приложениями, расположенными на узлах локальной сети — компьютерах всех отделов организации.
- Разработана структура базы данных, которая состоит из следующих таблиц «Клиент», «Пользователь», «Дополнительная информация о клиенте», «Категории земли», «Отчет», «Список логинов и паролий». Таблицы связаны между собой по ключевым полям: табельный номер, ИНН\КПП.
- В клиентском приложении реализованы функции по заполнению и редактированию данных базы данных, поступление заявлений от клиентов о просьбе выдать им в аренду определенный земельный участок. Запись всей юридической информации об арендаторах. В процессе функционирования приложения формируются следующие формы документов: заявление, договор и дополнительные соглашения. Ведение журнала действий исполнителя и поиск по всем записям.
- Для реализации описанных выше функций разработаны модули: модуль информации о клиентах; модуль дополнительной информации о клиентах; модуль информации об исполнителях; модуль информации о категориях земли; модуль формирования документов; модуль журнала действий. Каждый из модулей имеет функции хранения, просмотра, чтения и редактирования информации.
- В разработанных модулях содержатся алгоритмы, которые были написаны специально для Комитета земельных ресурсов и которые учитывают специфику работы с договорами.
- Пользовательский интерфейс системы имеет стандартную цветовую гамму, используемую для продуктов компанией Microsoft.
- Приложение системы имеет русскоязычный интерфейс, обеспечивает удобный доступ к основным функциональным возможностям системы.
- На главной форме располагается панель инструментов с кнопками управления, навигации и табличное представление данных. Манипулирование данными производится через диалоговые окна, все элементы которых подписаны.
- В главном окне программы в нижней части выдаётся следующая информация:
- имя авторизовавшегося пользователя;
- системное время.
- Минимально допустимое разрешение — 800х600. Допускается работа программы в режиме 640х480 (при этом рабочая область окна основного меню может несколько выходить за пределы экрана).
- Главная форма программы содержит меню со следующими пунктами: «Справочники», «Печать документов», «Выход». Пункт «Справочник» имеет подпункты «Клиенты», «Исполнители», «Администрирование».
- Подпункт «Клиенты», содержит информацию обо всех клиентах Комитета земельных ресурсов их юридические и контактные данные, на форме отображены таблицы «Клиент» и «Дополнительная информация».
- Подпункт «Справочник исполнители», предназначен для просмотра персональной информации о пользователе. Для того чтобы вносить какие-то изменения в данных необходимы права администратора. На форме находятся таблицы «Исполнитель» и «Категория земли». При выделении исполнителя в таблице, в таблице «Категория земли» отображаются списки только выделенного пользователя
- Подпункт «Администрирование» доступна только пользователю с правами администратора, и служит она для того, чтобы вносить изменения в данные всех пользователей системы. Доступные данные для редактирования:
- табельный номер работника;
- Ф. И. О;
- должность;
- контактный телефон;
- список категорий земли;
- логин.
- Перечисленные формы системы содержат элементы просмотра данных, элементы навигации по данным и элементы управления «Добавить запись», «Удалить запись», «Редактировать запись», «Закрыть форму». Пункт «Печать документов» имеет подпункты «Заявление», «Договор», «Дополнительное соглашение». Данные формы должны содержать элементы ввода данных для формирования печатных документов.
- При выполнении операции сохранения документа или отчета в файл Microsoft Word должно вызываться стандартное диалоговое окно выбора файла для сохранения.
- Создание и внедрение автоматизированной информационной системы в Комитет земельных ресурсов реализует следующие задачи: удобство хранения информации каждого исполнителя; автоматизация и централизация данных о клиентах; сокращение времени на формирования заявлений, договоров и дополнительных соглашений; удобство отслеживания рабочих действия исполнителя, за счет хранения информации и поиска по всем записям.
- Данная система разрабатывается для составления договоров и хранения данных об арендаторах и может быть использована в организациях с большой базой арендаторов в специализации земельных ресурсов.
- Работа выполнена под руководством научного руководителя: старший преподаватель кафедры А. Е. Несбытнов.
-
- Литература:
- Архангельский А. Я., Программирование в Delphi 7, СПб.: БХВ Петсрбурr, 2003. 1152 с.
- Борри Х, Firebird: руководство разработчика баз данных: Пер. с анrл. СПб.: БХВ Петсрбурr, 2006. 1104 с.
- Гвоздева И. А., Лаврентьева И. Ю. Основы проектирования автоматизированных информационных систем: учебник. — М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007. — 320с.
