В работе дается краткая характеристика кадровых практик на государственной гражданской и муниципальной службе по профессиональной адаптации государственных служащих, представленных на конкурс «Лучшие кадровые практики» с целью выбора наиболее эффективной системы адаптации государственных гражданских служащих.

Ключевые слова: адаптация, наставничество, государственная гражданская служба, муниципальная служба.

Рассмотрим примеры лучших кадровых практик по адаптации государственных и муниципальных служащих по регионам Российской Федерации (таблица 1)

Таблица 1

Обзор лучших конкурсных кадровых практик по адаптации государственных и муниципальных служащих по регионам Российской Федерации

К примеру, программа «Наставничество и адаптация на государственной гражданской службе Пензенской области» включает в себя специальный адаптационный курс по обучению государственных гражданских служащих Пензенской области, впервые или вновь назначенных на должность государственной гражданской службы (рисунок 1)

Рис. 1. Программа «Наставничество и адаптация на государственной гражданской службе Пензенской области»

В соответствии с программой адаптации государственных гражданских служащих проводятся лекции и тренинги для молодых государственных гражданских служащих.

Система адаптации и наставничества в Мэрии г. Казани регламентируется Положением «Об адаптации сотрудников Исполнительного комитета города Казани» и включает в себя этапы (Рисунок 2)

Рис. 2. Система адаптации и наставничества в Мэрии г. Казани

Адаптация государственных гражданских служащих в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации включает в себя обучающий курс:

1. контроль за своевременной подготовкой рабочего места поступающего на государственную гражданскую службу в Министерство;
2. самостоятельное ознакомление с информацией о Министерстве (адаптационная презентация, рассылаемая автоматически в качестве первого письма на адрес рабочей электронной почты);
3. обязательные адаптационные семинары системы внутреннего обучения;
4. наставничество в период испытательного срока.

Дополнительные материалы содержат нормативно-правовые и организационные основы адаптации:

— Адаптационная презентация (организационная структура, правила внутреннего распорядка, схема передвижения и др. (рисунок 3);

— Положение об организации наставничества;

— Положение о порядке адаптации и организации работы граждан;

— Памятка наставника;

— Опрос по адаптационной программе;

— Формализованные отчеты: формализованный отчет наставника о результатах работы лица, в отношении которого осуществлялось наставничество; формализованный отчет лица, в отношении которого осуществлялось наставничество, о процессе прохождения наставничества и работе наставника; формализованный отчет руководителя структурного подразделения об итогах наставничества.

Рис. 3. Содержание Адаптационной презентации Министерства промышленности и торговли Российской Федерации

Таким образом, система адаптации государственных гражданских служащих в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации достаточно полно включает новых сотрудников в процесс работы в Министерстве, и позволяет скорректировать элементы системы с помощью обратной связи, результатов опросов и формализованных отчетов сотрудников.

Следующей рассмотрим методику прохождения адаптации муниципальными служащими (работниками) администрации города Югорска.

Цели адаптации:

20 февраля 2013 года утверждено положение «Методика прохождения адаптации муниципальными служащими (работниками) администрации города Югорска».

Цель адаптации — быстрое вхождения в должность, уменьшение количества ошибок, уменьшение дискомфорта первых дней службы.

Продолжительность от 3 месяцев до 1 года: включает в себя 24 этапа: подготовительный, информационный, ознакомительный, адаптационный.

Подготовительный этап включает в себя: разработку документов, проведение диагностики (тестирования), заполнение сводного, оценочного листа, организацию рабочего места, издание распоряжения о назначении наставника.

Содержание информационного этапа: ознакомление с нормативными правовыми актами; вручение копий должностной инструкции, брошюры «введение в должность» и комплекта новичка; знакомство с индивидуальной программой адаптации;

— прохождение инструктажей.

Ознакомительный этап содержит: в первый день работы новичок получает сведения о: функциях подразделения; организационной структуре; взаимоотношениях с другими подразделениям; основных правилах служебного поведения; характере отношений с работниками; особенностях социально-психологического климата коллектива, нормах поведения; функциях, обязанностях и ответственности.

В таблице 2 представлено содержание адаптационного этапа.

Таблица 2

Адаптационный этап

По итогам адаптации составляется заключение (рисунок 4)

Рис. 4. Заключение по итогам адаптации

Пакет документов содержит:

— индивидуальная программа адаптации муниципального служащего (работника);

— бланк оценки адаптации;

— бланк отзыва о работе Новичка в период адаптации;

— бланк отзыва о работе руководителя (наставника);

— анкета для определения уровня адаптированности Новичка;

— «комплект новичка»;

— заключение об итогах адаптации.

В результате анализа содержания кадровых практик на государственной гражданской и муниципальной службе» по профессиональной адаптации государственных служащих, можно сделать вывод о наиболее проработанной и доступной для заимствования методики прохождения адаптации муниципальными служащими (работниками) администрации города Югорска.

Она содержит проработанные этапы, документальное сопровождение, подойдет для внедрения на государственной гражданской и муниципальной службе в других регионах России.

Литература:

1. База данных «Лучшие кадровые практики на государственной гражданской и муниципальной службе» «Профессиональная адаптация и ориентация» [Электронный ресурс] — Режим доступа: https://mintrud.gov.ru/ministry/programms/gossluzhba/17/base/6 (дата обращения: 15.12.2022)