Активный информационный обмен стал стандартом в реалиях третьего тысячелетия, когда практически совершен переход от индустриального общества к информационному. Информатика являеться ядром нового комплекса научных дисциплин, которые станут базой для построения нового общества. В информационном обществе интеллектуальные процессы становятся массовыми и больше половины работников в развитых странах заняты в сфере интеллектуальной деятельности. В связи с тем, что знания ныне быстро стареют, современному человеку необходимо непрерывно повышать свою квалификацию. При этом повышение квалификации и переподготовка кадров в большинстве случаев должны проводиться без отрыва от производственной деятельности, которая становится возможным с использованием технологий дистанционного образования. Такой его вид есть общепризнанным как образование XXI столетия, образование для постиндустриального общества, так как ее особенностью является академическая мобильность, основанная на внедрении современных технологий, и организация обучения на протяжении всего жизнь.

Актуальность создания системы управления учебным процессом обусловлена разными архитектурами программного обеспечения поддержки обучения в современном университете, практическим применением информационных технологий, которые используются для веб-доступа к защищенным образовательным ресурсам. Для большинства учебных заведений информационные решения с использованием сетей персональных компьютеров стали фактическим стандартом. К современным информационным системам предъявляются очень высокие требования производительности, надежности, обеспечение целостности и безопасности данных (особенно при сегодняшнем развитии Internet), защиты от системных и аппаратных сбоев, масштабируемости, возможности взаимодействия с другими системами, работы в гетерогенных распределенных вычислительных сетях.

Также в наше время обретает популярность дистанционное и веб-обучение, благодаря которому студент способен получать информацию постредством локальных сетей, сдавать тесты и т.д. Для контроля такого типа обучения используются специализированные системы для сбора и обработки информации о ходе учебного процесса. Подобные системы предназначены для хранения информации о студентах в единой унифицированной форме с использованием достижений современных ИТ-технологий.

Подобная система должна предоставлять возможность введения результатов тестирования и других видов контроля успешности студентов с помощью электронного табеля, построения расписания, контроля посещаемости, просмотра информации о биллинге, оплату ресурсов и управление многими другими данными, которые могут понадобиться для поддержки учебного процесса в школе, лицее или университете. Такая система должна предоставлять возможность вносить, просматривать и менять информацию о студентах с любого рабочего места без использования программ-клиентов или любого другого дополнительного ПО. Так же важным аспектом является открытость и тип лицензии системы. ПО со свободной лицензией есть предпочтительнее в силу своей открытости, возможности менять, дополнять исходные тексты, и как следствие предоставляет системе большей гибкости, масштабируемости и переносимости.

Существующих решения систем обработки информации о ходе учебного процесса обычно интегрируются в более сложные системы управления информацией о студентах (Student Information Management System) или системы управления студентами (Student Information System, Student Management System). Данные системы предоставляют целый комплекс услуг для нужд учебного заведения:

• Ввод, просмотр и изменение информации о студентах.
• Автоматическое создание расписания для групп и учителей.
• Управление информацией о результатах экзаменов, тестов, оценок и общей успеваемости.
• Ведение записей о посещаемости.
• Хранение информации о дисциплинах, курсах.
• Предоставление статистических отчетов.
• Предоставление информации о студентах родителям через родительский портал.
• Услуги для специального / индивидуального обучения.
• Управление человеческими ресурсами.
• Услуги биллинга, оплаты обучения.

На данный момент существует множество реализаций SIMS, каждая из которых изначально спроектирована под определенные нужды образовательных учреждений. Рассмотрев существующие варианты, было принято решение о создании собственной реализации системы планирования и управления учебным процессом. Основные причины таковы:

• Закрытость программных продуктов и отсутствие возможности усовершенствования их под собственные нужды.
• Высокая стоимость платных продуктов.
• Высокая стоимость установки и поддержки свободных реализаций SIMS.
• Недостатки в архитектуре существующих SIS, а в частности ориентация под определенную ОС, потребность специальных программ - клиентов.
• Отсутствие пакетов локализации и возможности тонкой настройки с учетом особенностей разных учебных заведений.

Для проектирования системы сбора и обработки информации о ходе учебного процесса необходимо решить комплект задач по выбору программных решений и реализаций технологий, которые понадобятся при разработке.

Система должна быть построена в виде единого веб-ориентированного клиент-серверного программного решения. Такой выбор придаст системе кроссплатформенности и независимости от используемой операционной системы. Такая система будет доступна из локальной сети и через интернет посредством использования браузера. Доступ к системе должен предоставляться посредством аутентификации пользователя с его логином и паролем.

Целью внедрения системы является избавление персонала учебного заведения от бумажной работы, предоставление всей информации в одной базе данных в единой форме. А также возможность получить доступ к информации об учебном процессе с любого рабочего места.

Выбрав в процессе проектирования оптимальные технологии и инструменты, мы получили реализацию и обработки информации о ходе учебного процесса на языке программирования PHP, с использованием в качестве СУБД Mysql. Кроме этого мы использовали технологии Single Sign-on Pubcookie и систему управления проектами Dotproject.

Система имеет модульную структуру, что позволяет при потребности масштабировать и дополнять ее новыми структурными частями. Такое решение позволяет любому модулю использовать базовые встроенные функции системы с помощью использования прикладного программного интерфейса базового класса (ядра). Основными модулями системы есть:

1. Модуль управления информацией о слушателях.
2. Модуль управления группами.
3. Модуль управления курсами.
4. Модуль отчетов.
5. Модуль управления расписанием.

Основными функциями модуля управления информацией о студентах является:

• Регистрация в системе новых слушателей.
• Просмотр информации о слушателях, применение фильтра и поиска.
• Редактирование информации о слушателях, назначение их в группы и на курсы. Выставление оценок по выполненным работам.

Модуль управления группами позволяет совершать следующие действия:

• Создание новых групп.
• Просмотр информации о группах в произвольном виде
• Редактирование информации о группах, добавление слушателей и назначение группы на курс.

С помощью модуль управления курсами мы можем:

• Создавать в системе новые учебные курсы.
• Редактировать информацию о курсах, просмотр информации в произвольном виде.
• Создание связей между группами и курсами.

Модуль управления отчетами позволяет:

• Формировать комплексные отчеты для печати или передачи в электронном виде. Отчет состоит из информации о группе или курсе в определенной форме, которую можно задать перед формированием.
• Создавать формы журналов посещений.
• Создание форм роздаточного материала с информацией о преподавателе и читаемом курсе.

Модуль управления расписанием полностью интегрируется с системой управления проектами Dotproject, посредством использования прикладного программного интерфейса(API). На рисунке 1 и 2 показаны формы добавления задач в систему.

Рис. 1. Форма добавления нескольких задач в систему

Рис. 2. Форма редактирования задач

На рисунке 3 мы видим вывод сформированных задач в системе Dotproject.

Рис. 3. Вид задач в системе Dotproject

Подводя итог проделанной работы, стоит заметить, что мы получили компьютеризированную веб-ориентированную систему с открытым исходным кодом, которая может применяться для поддержки обучения в учебных заведениях. Положительными свойствами конкретной реализации являеться открытость, модульность, свободная лицензия, как следствие этого – бесплатность. Имеющаяся внутренная документация проекта позволяет настроить его на работу в конкретном учебном заведении в минимальные сроки. Созданием собственной реализации SIMS мы добились повышения качества контроля и поддержи обучения, упростили работу персонала, а так же предоставили возмодность формировать автоматические комплексные отчеты.